Chef d’équipe du pôle accueil et logistique du centre Vaugirard H/F

Assas Universite; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Université Paris-Panthéon-Assas recherche un chef d’équipe du pôle accueil et logistique pour le centre Vaugirard dans le 15e arrondissement de Paris. Le candidat supervise une équipe de cinq appariteurs, coordonne les activités d’accueil et gère la logistique des salles et amphithéâtres, notamment pour les cours et les examens.

Le poste implique la mise en place d’événements institutionnels, l’accueil des prestataires et la sécurité des biens et des personnes, tout en soutenant les activités

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et coordination d'une activité logistique.
• Capacité à organiser et superviser des prestations logistiques liées à des salles et amphis.
• Connaissance des exigences d'accueil et d’assistance pédagogique.

Responsibilities

• Encadrer et coordonner les interventions d’une équipe logistique de cinq appariteurs, dédiés à l’accueil et à la gestion des salles et amphithéâtres.
• Assurer la mise en place des événements (colloques, événements institutionnels).
• Mettre en œuvre la logistique générale liée au centre Vaugirard et accueillir les prestataires extérieurs.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes.
• Fluidifier le fonctionnement et la coordination des activités d’enseignement, associatives et scientifiques du centre Vaugirard.

Skills

Management d'équipe

Logistique

Accueil et relation enseignants

Job description

Chef d’équipe du pôle accueil et logistique du centre Vaugirard H/F

Établissement :Université Paris-Panthéon-Assas

Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prise de poste : Dès que possible

Université Paris-Panthéon-Assas -391 rue de Vaugirard - 75015 - Paris

La direction de la logistique recrute le chef d’équipe du pôle accueil et logistique du centre Vaugirard H/F

Situé dans le 15e arrondissement, le centre Vaugirard est une ancienne propriété des Théatins (17e siècle), puis le collège de l'Immaculée Conception au 19e siècle. Il accueille chaque année 3000 étudiants en première année de licence.
Au sein du service administration et logistique des centres Ouest et sous la supervision de la directrice de la logistique adjointe, le chef d’équipe du pôle accueil et logistique du centre Vaugirard a pour missions principales :

d’encadrer et de coordonner les interventions d’une équipe logistique de cinq appariteurs, dédiée à l’accueil et à la gestion des salles de cours et amphithéâtres, au service aux enseignants, à l’organisation matérielle des examens ;

d’assurer la mise en place des événements (colloques, événements institutionnels) ;

de mettre en œuvre la logistique générale liée au centre Vaugirard (affichages, aménagement, etc.) et d’accueillir les prestataires extérieurs ;

d’assurer la sécurité des biens et des personnes.

Il assure et fluidifie le fonctionnement et la coordination des activités d’enseignement, associatives et scientifiques du centre Vaugirard.

Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.

Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information‑communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.