Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour gérer les inscriptions, organiser les épreuves et assurer le suivi des stagiaires. Ce poste nécessite un niveau Baccalauréat minimum, de la rigueur et des connaissances en fonctionnement universitaire. Vous serez en charge d'informer les usagers et de contractualiser les stagiaires dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum niveau d'études requis: Niveau 4 Baccalauréat.
• Connaissance du fonctionnement d'APOGEE – FCA – ADE appréciée.

Responsabilités

• Informer le public intéressé sur les formations.
• Procéder à l’inscription et à la contractualisation des stagiaires.
• Gérer le planning de formation et organiser les jurys.
• Éditer les bulletins de notes et diplômes.

Connaissances

Accueillir des publics

Maîtriser l’orthographe

Réactivité

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vos missions en quelques mots : Sous la responsabilité de la direction du service, et plus précisément affecté dans le pôle sciences du service FOCAL, le gestionnaire de scolarité a pour missions d’informer le public intéressé, procéder à la contractualisation des stagiaires, enrichir le système d’information, procéder à l’inscription des candidats retenus, gérer le planning de la formation, organiser les épreuves sur table, organiser les jurys, éditer les bulletins de notes, diplômes, organiser les réunions d’information et participer à différentes opérations publiques visant à faire connaître le diplôme.

Profil recherché

Activités Principales

• Accueillir, orienter, renseigner les usagers.
• En collaboration avec la responsable pédagogique de la formation, le gestionnaire de scolarité accueille et renseigne les personnes intéressées par le DAEU et vérifie que les candidats respectent les conditions d’accès établies par l’arrêté du DAEU.

Contractualiser et inscrire

• Le gestionnaire de scolarité procède à la contractualisation des candidats retenus, il utilise le système d’information du service.
• Il s’assure de la signature du contrat par les candidats.

Gérer les plannings

• En lien avec la responsable pédagogique, il établit les plannings de formation.

Suivre la scolarité

• Il saisit les notes transmises par les enseignants et édite les relevés de notes.

Compétences Attendues

• Accueillir des publics, prendre des messages, maîtriser l’orthographe.
• Comprendre et appliquer la règlementation.

Connaissances

• Environnement professionnel et fonctionnement d’une université.
• Connaissance du fonctionnement d’APOGEE – FCA – ADE appréciée (ou capacité à s’y former).

Savoir Être

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Réactivité, Rigueur, organisation et sens de la communication.

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat.

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne.

Éléments de candidature : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.