GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'études supérieures à Toulouse recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion des cursus des étudiants. Les responsabilités incluent la gestion des examens, le suivi des demandes des usagers, et la préparation des inscriptions administratives. Un Bac +2 est requis, avec une première expérience souhaitée. Ce CDD de 12 mois offre un salaire brut mensuel de 1836,20 €.

Prestations

61 jours de congés

Remboursement partiel des frais de transport

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine constitue un avantage.

Responsabilités

• Gestion des cursus des étudiants.
• Accueil et suivi des demandes des usagers.
• Gestion des examens et des convocations.
• Suivi de scolarité et traitement des absences.
• Préparation des listes pour les inscriptions administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Suivi des étudiants

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Mission principale

Le gestionnaire de scolarité assure la gestion des cursus des étudiants, pour les formations de l’offre de formation et des modalités en vigueur: Il travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires des autres années et autres services. Il est amené à participer aux activités collectives du Pôle formation et vie étudiante.

Nature des activités

• Accueil (physique, téléphonique, mails) et diffusion de l’information aux usagers (mise en ligne sur le site, affichage, Mon dossier web), écoute et suivi quotidien des demandes des usagers
• Missions liées aux galops d’essais et concours blancs de la filière Carrières administratives
• Suivi du dispositif des Césures, du Tutorat des étudiants et des étudiants avec des aménagements particuliers : les parcours des doubles-diplômes, Sportifs de Haut niveau, aménagements pour les examens
• Gestion des demandes de délivrance des diplômes tout au long de l’année
• Gestion de l’épreuve du Grand Oral International avec le gestionnaire de la 4ème année
• Préparation des listes en vue des inscriptions administratives, en lien avec la coordinatrice de scolarité, le Services ressources et la direction des étudiants suite aux admissions sur Concours commun, doubles diplômes.
• Le cas échéant traitement des procédures de choix de formation (interne, externe), de parcours ou diplômes, d’enseignements, d’activités…
• Traitement des inscriptions pédagogiques, fiabilisation de ces listes en vue du suivi de scolarité, constitution des groupes d’étudiants pour traitement par les services concernés (Emplois du temps, Innovation pédagogique etc…), constitution et suivi des listes d’appels
• Assistance aux enseignants, responsables pédagogiques, vacataires
• Déclaration des heures d’enseignement réalisées (grands oraux, entretiens etc…)
• Suivi de scolarité (traitement des absences, suivi des aménagements de scolarité, diffusion d’informations, collecte des notes, saisie des notes…)
• Préparation du calendrier des examens et élaboration des tableaux ou plannings si nécessaires
• Gestion des examens, diffusion des informations, convocations, collecte des sujets, notes, préparation et tenue des jurys, diffusion et affichage des résultats et relevés de notes, délivrance des attestations de réussite ou autres documents administratifs...)
• Partage et transfert des informations du cursus des étudiants aux autres gestionnaire (situations particulières, aménagements d’études, suivi des boursiers pour le CROUS, mémoires etc…), traitement des transferts vers d’autres établissements
• Mise à jour du règlement des études (RDE) et des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)
• Participation à la préparation de la rentrée, du calendrier universitaire, aux réunions d’informations, aux réunions pédagogiques
• Archivage des documents
• Missions liées (formation de nouveaux collègues, participation à projets ponctuels du domaine/pôle)
• Participation aux événements transverses dans l’Ecole

Formations et expériences professionnelles souhaitables

Niveau requis : Bac +2

Une première expérience dans le domaine constitue un avantage

Date de prise de poste

Dès que possible

Localisation du poste

Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

Conditions de travail

• CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
• 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
• Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).

Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.