Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Offre n° 200KRHL – Gestionnaire de scolarité (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026.

Catégorie : B Corps : Technicien. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Affectation : EM Strasbourg.

Mission

Sous l'autorité du responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants.

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants.
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles.
• Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques).
• Préparer et organiser les réunions pédagogiques.
• Suivre l'assiduité des étudiants.
• Organiser les soutenances / cas d'étude / Grand Oral et autres oraux.
• Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet.
• Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours.
• Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme.
• Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme.
• S'impliquer et participer aux différents projets de service.

Activités associées

• Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur Apogée, gestion de la diplomation.
• Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
• Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans les activités, projets et relations avec toutes les parties prenantes.

Profil

Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative. Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire est un plus. Bon niveau d'anglais professionnel.

Compétences

• Bon niveau d'anglais professionnel.
• Sens du contact, diplomatie.
• Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraignant, faire preuve de réactivité.
• Sens de l'entraide et du travail en équipe.
• Maitrise du pack office – aisance avec les outils informatiques.

Conditions

Type de contrat : CDD – 12 Mois.

Durée du travail : 37h30/semaine. Travail en journée.

Salaire : Catégorie B Tech.

Modalité de candidature

Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.