Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur recherche un Gestionnaire de scolarité pour exécuter les actes administratifs et de gestion courante en scolarité. Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes et assurerez le suivi des candidatures et inscriptions.

Vous travaillerez en lien avec les responsables de diplôme et les enseignants, en veillant à l’archivage, la logistique et la performance des formations, dans un cadre règlementaire précis et une organisation axée sur

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Capacité à informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Bonne organisation et rigueur.
• Aptitude à travailler avec les étudiants et enseignants.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les dossiers d’étudiants et transférer les dossiers entre universités.
• Organiser les examens et éditer les relevés de notes.
• Suivre les stages et assister les demandes des étudiants.
• Assurer les missions transverses et la gestion du stock de reprographie.

Connaissances

Rédiger et enregistrer documents

Travail en équipe

Maîtrise outils bureautiques

Connaissance cadre réglementaire

Capacité d’adaptation

Gestion du stress

Outils

Applications métiers

Suite bureautique

Description du poste

Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

Réf. Référence : 2026-2418388

Fonction publique :

• Fonction publique de l'État

Employeur :

• Université Marie et Louis Pasteur Université Marie et Louis Pasteur

Localisation :

• CTU - Avenue de l'Observatoire 25000 Besançon

Domaine :

• Enseignement et formation

Date limite de candidature :

23/10/2026

Nature de l’emploi :

• Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée :

• Non renseigné

Rémunération :

• Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie :

• Catégorie C (employé)

Management :

• Non renseigné

Télétravail possible :

• Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Définition De La Fonction

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ Des Relations

• Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
• Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d’étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l’envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d’examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC

Profil recherché

Compétences Opérationnelles

• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de l’enseignement supérieur
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et prises d’initiatives
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
• Rédiger, enregistrer et classer les documents
• Capacité à s’approprier les évolutions réglementaires

Qualités :

• Confidentialité et rigueur
• Capacités organisationnelles
• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Esprit d’équipe

Qui sommes-nous ?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 12/10/2026
• Gestionnaire de scolarité