Gestionnaire de scolarité Département Pharmacie

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution universitaire en France recherche un adjoint technique pour assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers étudiants, l'organisation des examens et la communication avec divers interlocuteurs. Un diplôme minimum de CAP/BEP est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des techniques du domaine. Le contrat est un CDD de 4 mois avec rémunération brute mensuelle entre 1802€ et 1817€.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports à 75%

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Qualifications

• Diplôme minimum requis: CAP/BEP.
• Savoir travailler en équipe et gérer les relations avec les interlocuteurs.
• Capacité d'écoute et sens relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants.
• Gérer administrativement les dossiers étudiants.
• Organiser les examens et jurys.
• Travailler en lien avec d'autres collèges et préparer les soutenances.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Techniques du domaine

Utiliser les outils bureautiques

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Formation

CAP/BEP

Outils

Apogée

CELCAT

Moodle

Teams

Description du poste

Assurer l’accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants de la 2ème année

• Gérer administrativement les dossiers étudiants : Inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques
• Emplois du temps: saisie des plannings dans CELCAT, confirmation des plannings auprès des intervenants
• Gérer l’assiduité et les absences
• Gestion des demandes de convention de stage

Assurer l’accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants de la filière Industrie et de la filière Recherche (4ème année Semestre 2, 5ème année et 6ème année)

• Gérer administrativement les dossiers étudiants : Inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques
• Emplois du temps: saisie des plannings dans CELCAT, confirmation des plannings auprès des intervenants
• Gérer l’assiduité et les absences
• Gestion des demandes de convention de stage
• Pour les 6ème année, assurer le suivi des fiches de suivi et des pièces justificatives de la validation de la 6ème année

Organisation des Examens et jurys

• Travailler en lien avec les responsables d’années
• Préparation des examens: organisation matérielle, convocation des étudiants, préparation sous Apogée des examens, …
• Organisation des jurys : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys

Suivi des fiches des stages Hospitalo-Universitaire

• Travailler en équipe avec une autre collègue (en charge des filières Officine et Internat)
• Suivi des formations FGSU
• Suivi des affectations des étudiants en stage (préparation du tableau de classement, envoi aux Affaires médicales et Chefs de service)
• Récupération et suivi des fiches d’évaluation des stages HU (Filière Industrie et Recherche)
• Organisation du jury : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys
• Secrétariat du CEPH (envoi des convocations aux membres, organisation matérielle des réunions, communication du compte-rendu)

Missions complémentaires

• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
• Participer aux activités du service en cas de pic d’activités
• Participer aux activités transversales du service et évènements du département et de la composante Santé (la remise des diplômes)

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement professionnel
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Techniques du domaine
• Informatique appliquée

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Evaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Gérer les relations avec les interlocuteurs
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Capacité d’écoute
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation

Compétences particulières :

• Apogée, celcat, amétys, moodle, teams
• Maîtrise des outils bureautiques
• Pratique de l'anglais

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps: C-ATRF- Adjoint technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contratet durée : CDD de 4 mois, jusqu'au 10/05/2026

Rémunération brute mensuelle: Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 11/01/2026

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations