Gestionnaire de scolarité à l'ENSAE Paris H/F

Groupe ENSAE-ENSAI; Palaiseau; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative spécialisée située à Palaiseau recherche un gestionnaire des études pour coordonner les enseignements et gérer la scolarité des étudiants. Le poste nécessite des compétences en organisation, un esprit dynamique, ainsi qu'une expérience antérieure dans des postes similaires. Télétravail possible.

Qualifications

• Capacité de travailler sous délais contraints.
• Forte capacité de travail en équipe et de coordination.
• Expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Responsabilités

• Participer à l’organisation d’examens et coordination logistique.
• Éditer les relevés de notes et attestations pour les étudiants.
• Coordonner les enseignements impliquant des écoles partenaires.

Connaissances

Maîtrise d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Forte capacité d’organisation et d’anticipation

Dynamisme, autonomie et capacité d’initiative

Pratique de l’anglais dans un contexte professionnel

Description du poste

Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris,est un établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :

- deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris‑Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;

- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAIest le chef de file ;

- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

Le Groupe ENSAE-ENSAI est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

L’ENSAE Paris est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L’ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay.

L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris, de Télécom SudParis et de l’Ecole nationale des Ponts et Chaussées.

Description du poste

Au sein de l’ENSAE, la direction des études coordonne les enseignements, en lien étroit avec les enseignants‑chercheurs. Sous l'autorité du directeur des études et de la directrice des masters, directrice des études adjointe, elle comprend huit coordinateurs d'enseignement (un pour chaque matière fondamentale de l’école et un coordinateur chargé spécifiquement des enseignements par projet), une responsable des langues et de la formation humaine, une chargée d’enseignement en anglais, 2 chargés de mission scolarité et une gestionnaire des études.

Il/elleparticipe à la gestion administrative de la scolarité des étudiants de l’ENSAE Paris.

Missions/activités principales

• Participer à l’organisation d’examens (planification, coordination logistique avec les autres services, co‑recrutement et co‑animation d’un réseau de surveillants avec les chargés de mission scolarité)
• Éditer les relevés de notes et les attestations pour les étudiants des différents cursus
• Coordonner la gestion des enseignements des cursus faisant intervenir des écoles partenaires (en particulier les MScT avec l’École polytechnique et les masters avec l’Institut Polytechnique de Paris). La personne titulaire sera notamment référente sur les deux programmes de MScT de l’ENSAE Paris, le MScT Data and Economics for Public Policy (DEPP) et le MScT Artificial Intelligence for Markets and Quantitative Investment (MaQI)
• Préparer et faire le suivi des ordres de mission des enseignants, des membres de la direction des études et occasionnellement de certains étudiants
• Préparer les devis et conventions de financement pour les formations de Mastères Spécialisés
• Participer à la réflexion sur l’évolution des outils et des processus
• La personne est amenée à anticiper les échéances, communiquer, mais également gérer des situations d’urgence (grèves, intempéries, etc.) et faire preuve d’adaptabilité.

Relations internes/externes

Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec les enseignants et étudiants et les autres personnels de la direction des études (coordinateurs des enseignements, chargés de mission scolarité, directeur et directrice adjointe), ainsi qu'avec les autres services de l'ENSAE (pôle vie étudiante, relations internationales, communication, stages) ou du groupe (services informatiques, comptables et financiers notamment). Il/elle sera également en contact régulier avec les services homologues de la Graduate School de l’Institut polytechnique de Paris et des écoles partenaires (en particulier de l’École Polytechnique). Il/elle est placé.e sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe des études de l’ENSAE Paris

Ce poste bénéficie du soutien financier de Hi!Paris, le centre interdisciplinaire en science des données et intelligence artificielle au service de la science, de l’économie et de la société, créé par l’Institut Polytechnique de Paris et HEC Paris, et rejoint par l’Inria.

Le poste est basé à l’ENSAE Paris, 5 avenue Henry le Chatelier, 91120 Palaiseau (10 min de bus du RER Massy‑Palaiseau). Télétravail possible.

Compétences techniques

• Maîtrise d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences transversales

• Forte capacité d’organisation et d’anticipation
• Capacité deactivité et de travail sous délais contraints
• Dynamisme, autonomie et capacité d’initiative
• Pratique de l’anglais dans un contexte professionnel

Compétences relationnelles

• Forte capacité de travail en équipe et de coordination
• Goût pour la communication avec les étudiants et les enseignants
• Une expérience réussie sur des postes faisant appel à des compétences proches est souhaitable

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr ainsi que www.ensae.fr