Gestionnaire de scolarité

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un administrateur de la Licence de chimie pour gérer les inscriptions et les plannings des enseignements. Le candidat devra accueillir les usagers, gérer les dossiers de candidatures et assurer un suivi administratif rigoureux. Des compétences en gestion du temps et en communication sont essentielles. Ce rôle est basé à Paris, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Capacité à gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Compétence à rendre compte des actes administratifs.
• Maîtrise des procédures et des règles spécifiques de l'enseignement.

Responsabilités

• Accueil et information aux usagers du service.
• Gestion administrative de la Licence de chimie.
• Coordination des plannings des enseignements.
• Suivi des dossiers de candidatures.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Pédagogie

Travail en équipe

Utilisation de logiciels spécifiques

Démarche qualité

Description du poste

L’UFR de Chimie de l’université Paris Cité forme des chimistes au niveau licence, master et doctorat. Son offre d’enseignement comporte trois masters une licence de Chimie incluant plusieurs parcours et une licence professionnalisante. L’UFR de Chimie accueille des laboratoires de recherches CNRS et est partenaire de plusieurs autres laboratoires d’autres composantes de l’université Paris Cité. Les thématiques de recherche abordées par ces laboratoires couvrent de nombreux champs de la chimie, de la chimie physique, de la chimie pour l’environnement. Plus précisément, les thématiques scientifiques développées au sein de l’UFR de Chimie se déclinent autour des sciences moléculaires, des surfaces, des matériaux et leurs applications aux nanosciences et au domaine de l’énergie, des sciences de la vie et de l’environnement..

Responsabilités

1. Accueil et information aux usagers du service (étudiants, enseignants, équipe administrative)
2. Gestion administrative de la Licence de chimie en interface avec les responsables de formations et les composantes associées (UFR de Physique et UFR Science du vivant)
3. Gestion et suivi des dossiers de candidatures via les applications eCandidat et Campus France
4. Gestion des inscriptions administrative via l’application Laissez‑Passer et pédagogique via Apogée
5. Coordination et mise en place des plannings des enseignements et des examens des formations via l’application ADE‑campus
6. Préparation des jurys, gestion des notes et résultats via Apogée
7. Suivi et contrôle des conventions de stage pour la Licence de chimie 1er et 2e année
8. Élaboration de bases de données à destination des responsables de formations et de l’équipe administrative
9. Modélisation des formations (codification et maquettage) et actualisation des modifications en cours de contrat
10. Production d’actes administratifs pour les usagers du service (convocations, attestations d’inscriptions…)

Compétences requises

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité