GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ

La Rochelle Université; Lacaussade; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée recherche un ou une gestionnaire de scolarité pour un contrat de suppléance de trois mois. Le poste implique des fonctions d’assistance technique et administrative pour les formations doctorales et de master. Le candidat idéal doit avoir au minimum le Baccalauréat et faire preuve d'organisation et de rigueur. Le poste est basé à La Rochelle, avec des candidatures ouvertes jusqu'au 29 octobre 2025.

Qualifications

• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat.
• Rigueur et fiabilité dans les tâches à gérer.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et administrative.
• Organiser les sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement.
• Gérer administrativement le recrutement et les inscriptions.

Connaissances

Accueillir les populations concernées

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Gérer son activité dans un calendrier complexe

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Utiliser les outils bureautiques

Formation

Baccalauréat

Description du poste

La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité, dans le cadre d'un contrat de suppléance de trois mois, renouvelable, à compter du 1er décembre 2025.

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : La Rochelle Université

Localisation : AGENCE COMPTABLE

Domaine : Relation à l'usager

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative et de scolarité de formations doctorales et de diplômes de master dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Contribuer à apporter un soutien administratif et technique aux enseignants responsables de formations.

Activités principales

• Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
• Collecter, exploiter et saisir les informations dans les bases de données relatives à la scolarité
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications
• Organiser les sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement
• Préparer les jurys d’examens et saisir les notes
• Gérer les fiches d’assiduité et assurer le suivi des absences régulières (relances auprès des étudiants pour justificatifs)
• Gérer les conventions de stage, accompagner les étudiants durant leur stage et organiser les soutenances
• Gérer administrativement le recrutement et les inscriptions (via les applications eCandidat, MonMaster)
• Assurer l’information auprès des équipes pédagogiques, des enseignants et des étudiants
• Diffuser le règlement des études, notamment les modalités de contrôle des connaissances
• Veiller à l’adéquation entre les maquettes pédagogiques et les créneaux saisis dans l’application dédiée
• Analyser le caractère d’urgence d’une situation et identifier la ou les personnes ressources
• Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité ainsi que les responsables pédagogiques
• Participer aux réunions de service

Profil recherché

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Compétences opérationnelles

• Accueillir les populations concernées
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
• Rigueur /Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Confidentialité

Connaissances

• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Culture internet

Localisation : 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle

Comment candidater ?

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : ILUDI/GEST/SCOLSEPT2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Calendrier de recrutement

Limite de réception des candidatures : 29/10/2025 -16h00

Entretien : 12/11/2025

Prise de poste : 01/12/2025