Gestionnaire de recettes - CDD 6 mois

Télécom Paris; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de la Division Finances. Vous serez en charge du traitement et du suivi des recettes liées aux activités de l'école, de la facturation et de l'envoi des titres de recettes pour étudiants et clients.

Vous évaluerez les échéanciers, participerez à la gestion des encaissements et des impayés, et contribuerez aux audits et au reporting budgétaire en collaboration avec l’Agence Comptable et les services transverses.

Qualifications

• Maîtrise des règles de comptabilité clients et fournisseurs.
• Bonne connaissance d'outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à gérer des données confidentielles et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Traiter et suivre les recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education, en contrôlant les dossiers et en émettant les titres de recettes.
• Contribuer à la gestion des encaissements et des échéanciers, et à la réduction des impayés en collaboration avec l’Agence Comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Business Objects

SI Finances SIREPA

Description du poste

Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.

La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative ? Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de sa Division Finances.

Vos missions principales seront :

• D’assurer le traitement et le suivi des recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education : en contrôlant les dossiers de facturation, en émettant les titres de recettes via les outils informatiques dédiés, et en éditant les factures puis l’envoi de celles-ci pour les étudiants et clients. Vous veillerez également au suivi des échéanciers de facturation et participerez à la gestion des encaissements et impayés en collaboration avec l’Agence Comptable.
• D’assurer le traitement et le suivi des recettes de l’école, comme les subventions pour charges de service public, les Mastères Spécialisés, la taxe d’apprentissage, ou encore les recettes des incubateurs et de la valorisation du patrimoine immobilier.

En complément, vous participerez à des activités transverses, telles que la constitution de dossiers pour des audits externes, la production de tableaux de bord et de suivi budgétaire, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers. Vous contribuerez à accompagner les évolutions de Télécom Paris au sein de l’Institut Mines-Télécom et de l’Institut Polytechnique de Paris.

Pré-requis du poste

Vous maîtrisez les règles de comptabilité clients et fournisseurs, les dispositions GBCP, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel). Une connaissance de l’enseignement supérieur, de Business Objects ou du SI Finances SIREPA serait un atout. Vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’initiative, et d’adaptabilité, avec une capacité à gérer des données confidentielles et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Envie d’intégrer une école d’excellence et de contribuer à sa gestion financière ? Venez nous rejoindre !

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de :

• Choix du cycle horaire
• Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
• Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible
• Remboursement à 75% des transports en commun
• Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
• A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé

Informations diverses :

Type d'emploi : CDD de 6 mois de droit public

Description de poste complète ici

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.