Gestionnaire Comptabilité Générale - Recettes (CDI de droit public)

Institut Mines-Télécom (IMT); Palaiseau; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

54 jours de congés + RTT

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Transports prise en charge à 75%

Compte Épargne Temps

Résumé du poste

Institut Mines-Télécom (IMT) recherche un chargé de comptabilité au sein de son service comptabilité générale, basé à Palaiseau. Le poste implique la centralisation des écritures et l’animation du réseau des agences comptables, avec prise en charge des activités variées de la comptabilité générale, recettes, trésorerie et immobilisations.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalent ou Bac avec expérience ≥ 4 ans, expérience ≥ 8 ans, connaissance des règles comptables et maîtrise Word/Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent; Bac avec expérience ≥ 4 ans accepté.
• Expérience professionnelle ≥ 8 ans.
• Connaissance des règles de comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Mettre à jour et assurer le suivi de la comptabilité générale des écoles gérées par l'ACP.
• Contrôler et comptabiliser les écritures de paie et gratification des stagiaires.
• Suivre les comptes d’attente et les régies des écoles.
• Gérer les recettes et les titres de recettes des écoles gérées par l’ACP.
• Suivre les immobilisations et le fiches d’immobilisations.
• Gérer le recouvrement amiable et les échéanciers des écoles gérées par l’ACP.

Connaissances

Rigueur et méthode

Synthèse et analyse

Autonomie

Capacités relationnelles

Communication efficace

Gestion du temps

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalent

Bac ou équivalent avec expérience ≥ 4 ans

Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT : https://youtu.be/m39m6hdNC48
• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

agence comptable principale est une direction qui :

• Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier
• Assure le recouvrement des factures clients
• Assure le paiement des dépenses
• Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
• Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service comptabilité générale – recettes, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous prendrez en charge les activités suivantes :

Comptabilité générale :

• Mettre à jour le tableau de cadrage de la paie à façon au périmètre IMT.
• Comptabiliser le paiement des paies et gratifications de stagiaires des ACS.
• Contrôler et comptabiliser les écritures de paie et gratification des stagiaires des écoles gérées par l'ACP.
• Suivre les comptes d’attente de l’ACP.
• Gérer les bordereaux de transferts à destination ou en provenance des Agences comptables secondaires.
• Contrôler les demandes de reversements d’IJSS des écoles gérées par l’ACP.
• Suivre les opérations pour compte de tiers.

Recettes :

• Contrôler les titres de recettes des écoles gérées par l’ACP.
• Valider les titres de recettes (montant < 50 000 €) des écoles gérées par l’ACP
• Mettre à jour les échéanciers convention après validation des titres de recettes.
• Apurer les comptes d’attente après validation des titres de recettes.
• Suivre les recettes liées à la taxe d’apprentissage et au Préciput au périmètre IMT.

Trésorerie :

• Contrôler et mettre en paiement les dépenses.
• Contrôler et mettre en paiement : les régularisations de rejets bancaires, les acomptes hors train IMT des écoles gérées par l'ACP, les demandes de remboursements des écoles gérées par l'ACP, les dépenses liées à France Travail, les libérations de retenues de garanties.
• Contrôler, intégrer et suivre mensuellement les opérations des régies des écoles gérées par l’ACP.
• Mettre à jour les statistiques mensuelles des régies.

Immobilisations :

• Contrôler et valider les fiches d’immobilisations des écoles gérées par l’ACP.
• Mettre à jour, contrôler et assurer le suivi du tableau des immobilisations des écoles gérées par l'ACP.

Recouvrement amiable :

• Gérer et suivre le recouvrement amiable et les échéanciers des écoles gérées par l’ACP.
• Assurer le suivi des tableaux d’analyse.
• Élaborer le fichier des balances recettes en fin d’année.
• Participer à l'élaboration des tableaux du compte financier relatifs à l’activité du service.
• Assurer le contrôle interne du service en collaboration avec le responsable de service.
• Gérer ponctuellement les activités du service à la demande du responsable et en cas d’absence de ses collègues.

Retrouvez les informations détaillées sur le poste ici

Formation et/ou expérience professionnelle minimum requis :

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent ;
• Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
• Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

Vous avez le profil suivant :

• Connaître les règles de la comptabilité générale
• Connaître les techniques d’expression écrite et orale
• Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Faire preuve de capacités de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement
• Faire preuve de capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant
• Savoir communiquer de manière efficace
• Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
• Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir rendre compte

Atout supplémentaire :

• Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et PEP serait un plus

En intégrant l’IMT, vous rejoindrez le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management en France, présent sur tout le territoire. Vous deviendrez un·e acteur·rice clé du monde de demain en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

• Équilibre vie personnelle/vie professionnelle :
• 54 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps
• Accord de télétravail jusqu'à 3 jours per semaine
• Possibilité de versement d’un complément familial
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Environnement de travail stimulant :
• Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)
• Contrat : CDI de droit public ou Fonctionnaire de catégorie B en position de détachement sur contrat
• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
• Fourchette indicative de rémunération : 29 - 38 K€ bruts annuels (charges salariales réduites_secteur public). Un bonus annuel variable complète ce poste.
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

! Pour toute question administratives / RH contactez : Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH : 01 75 31 41 22 - [e-mail]