Gestionnaire de projet Trypa-No H/F

IRD; Montpellier; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–3 jours/sem

Tickets restaurants

Protection sociale complémentaire

32 jours de congés + 13 RTT

Mobilité et formation

Résumé du poste

IRD Montpellier recherche un responsable administratif et financier pour suivre la gestion financière de projets internationaux et assurer la coordination avec les partenaires et les services internes.

Vous contribuerez à la préparation des rapports et au suivi budgétaire, tout en soutenant les activités de communication et de dépôt de données. Télétravail possible 1 à 3 jours selon les activités.

Qualifications

• Connaissance de la gestion financière et administrative.
• Expérience en gestion de projets et organisation d'un projet de recherche (relations internationales, administration).
• Maîtrise du français et de l'anglais (Niveau B1).

Responsabilités

• Apporter un appui à la gestion financière des projets et coordination avec les services régionaux et partenaires.
• Préparer les réunions de consortium et téléconférences.
• Préparer les rapports financiers et les rapports scientifiques.
• Travailler avec les services IRD et les partenaires du projet.
• Assurer l’achat et l’envoi de consommables et équipements scientifiques.

Connaissances

Gestion financière

Gestion de projets

Anglais (B1)

Informatique/TIC

Rédaction/ Synthèse

Formation

Licence/BUT

Outils

Datasud

Description du poste

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Une mission attractive

Sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, et en étroite collaboration avec le coordonnateur du projet, basé en Guinée, vous suivrez la gestion administrative financière de ce projet conformément aux termes de la convention de financement ainsi qu'aux règles établies dans le cadre de la fondation Gates, et vous contribuerez à d'autres projets internationaux en cours dans l'Unité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres chercheurs de l'UMR impliqués dans le projet ainsi qu'avec les gestionnaires et responsables du suivi du budget des pays impliqués.

Vos activités seront les suivantes :

• Apporter un appui à la gestion financière, si besoin et en lien avec les services d'appui de la Délégation Régionale Occitanie, des autres projets obtenus par les chercheurs de l'Unité sur appels d'offre compétitifs.
• Préparer des réunions de consortium ainsi que téléconférences.
• Préparer les rapports financiers et contribution/envoi/mise en page des rapports scientifiques
• Travailler en bonne synergie avec les services de l'IRD (en proximité avec le Service partenariat et contrats de recherche de la Délégation et au siège de l'Institut avec la Direction des finances, la Direction de l'information et de la culture scientifique pour le Sud et le Service Europe), ainsi qu'avec les partenaires du projet.
• Assurer l'achat et l'envoi de consommables et équipements scientifiques vers les partenaires dans le cadre des projets en cours.
• Participer au volet communication de ces projets, et de l'Unité via le site internet, les comptes twitter, facebook, newsletter.
• Gérer les procédures de dépôt des bases de données dans des serveurs institutionnels, type Datasud.

Votre future équipe

L'UMR Intertryp compte 60 personnes en 2026, les compétences des agents regroupent diverses disciplines telles que la parasitologie, la génomique, la génétique, l'épidémiologie, l'écologie, l'entomologie. Avec nos partenaires, les agents de l'unité mènent des travaux sur quatre continents (Europe, Afrique, Amérique latine, Asie) avec des agents expatriés, et d'autres en mission de longue ou courte durée.

Vous interagirez avec des chercheurs de renommée internationale, de compétences et d'origines diverses, dans un environnement de recherche pour le Sud de qualité sur le site de Montpellier, sur les campus de Baillarguet au Cirad, et de l'IRD à Montpellier

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissance de la gestion financière et administrative.
• Expérience en gestion de projets et organisation d'un projet de recherche (relations internationales, administration).
• Capacité à mener des actions à distance (gestion, soutien, formation).
• Connaissance des règles financières des institutions européennes et internationales.
• Connaissance souhaitable des règles de fonctionnement et des procédures administratives d'un organisme public de recherche français.
• Maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire (Niveau B1).
• Aisance sur les outils et logiciels informatiques et technologies de l'information et de la communication.
• Solides compétences organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à se concentrer sur les priorités, à organiser le travail et à respecter les délais.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Capacité à négocier à tous les niveaux dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Goût pour le travail en équipe, s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace.
• Aisance relationnelle, disponibilité, sens de l'écoute, capacité de négociation.

Vous possédez un diplôme de niveau 6 (Licence, BUT) dans le domaine des relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public, gestion de projet européen.

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez:

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Ouvres Sociales: prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• D'une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.