Gestionnaire de Prestations Externes

Mercedes-Benz Trucks Molsheim SASU; Molsheim; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Indemnités kilométriques

Intéressement et participation

CSE – cinéma et loisirs

Résumé du poste

Mercedes-Benz Trucks Molsheim SASU recherche une personne administrative pour piloter le suivi des prestations externes (restauration, nettoyage) et veiller à la conformité des contrôles liés à l’hygiène et l’environnement.

Le poste implique l’initiation de nouveaux contrats, la gestion des commandes et l’agenda du Président, avec des horaires flexibles en statut non cadre.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes (restaurant d’entreprise, société de nettoyage, suivi du parc automobile).
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires relatifs à l’hygiène et l’environnement et concevoir les indicateurs de suivi.
• Initier de nouveaux contrats de prestation et comparer les offres des fournisseurs.
• Gérer les commandes de mobilier et valider les choix avec les utilisateurs.
• Prendre en charge la gestion de l’agenda du Président.

Description du poste

Tasks

YOU MAKE US

Rejoignez Mercedes-Benz Trucks Molsheim, un acteur clé dans la transformation des véhicules industriels, où innovation, performance et passion donnent vie aux camions de demain. Spécialisé également dans l’assemblage et la peinture des cabines Unimog ainsi que dans la fabrication de pièces, notre site de Molsheim incarne l’expertise française au sein du groupe Daimler Truck AG

WHAT WE OFFER YOU

Rejoindre Mercedes-Benz Trucks Molsheim, c’est intégrer une entreprise à taille humaine au cœur d’un groupe international, où le climat de travail est aussi convivial que stimulant

Bénéficiez de l’intéressement et de la participation dès 3 mois d’ancienneté, d’un site facilement accessible en transports en commun et/ou d'indemnités kilométriques. Profitez d’un restaurant d’entreprise et d’un CSE qui vous ouvre les portes du cinéma, des loisirs et bien plus encore.

WHAT YOU CAN EXPECT

Avec le soutien du Responsable des Services Généraux, vous contribuez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations de votre périmètre d’activité ainsi que le travail en sécurité des prestataires.

Missions principales

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d’activité (restaurant d’entreprise, société de nettoyage, suivi du parc automobile) : planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation, traiter les réclamations, assurer la gestion documentaire (documents HSE, etc.).
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires relatifs à l’hygiène et l’environnement : organiser les différents contrôles, mettre en œuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi, mettre en place une démarche d’amélioration continue et de veille sur votre périmètre.
• Initier de nouveaux contrats de prestation : analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d’appels d’offre ou demandes de chiffrage, contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autres services sur les nouvelles prestations.
• Gérer les commandes de votre périmètre d’intervention : déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.
• Prendre en charge la gestion de l’agenda du Président.

Modèle horaire

Statut non cadre, horaires flexibles

THAT’S WHY YOU ARE A MATCH

Profil recherché : De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral. Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires. Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.

Qualifications

Profil recherché : De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral. Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires. Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.

Inclusion Statement

Chez Daimler Truck, nous promouvons la diversité et défendons une culture d'entreprise inclusive. L'inclusion et l'égalité des chances sont importantes pour nous. Nous accueillons les candidatures de personnes de toutes cultures, de tous genres et de personnes en situation de handicap.