Gestionnaire de Prestations Externes

Daimler-Truck-; Molsheim; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

CSE et activités diverses

Indemnités kilométriques

Intéressement et participation

Résumé du poste

Daimler Truck Molsheim recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer les prestations des services généraux et le suivi des prestataires. Vous coordonnez les achats, les contrats et les plannings, avec une attention particulière à la conformité et à l’Hygiène et Sécurité.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et collaborez avec les équipes locales, en favorisant le dialogue et le développement de relations durables avec les fournisseurs.

Qualifications

• De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral.
• Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires.
• Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.

Responsabilités

• Gérer les prestations des entreprises externes (restaurant d’entreprise, nettoyage, suivi du parc automobile); planifier les interventions et suivre leur qualité.
• Organiser les contrôles et les actions correctives liées à l’hygiène et l’environnement; suivre les indicateurs et mener une veille sur le périmètre.
• Initier de nouveaux contrats de prestation et comparer les offres des fournisseurs; communiquer avec les autres services.
• Gérer les commandes et l’agenda du Président, optimiser les achats et les flux sur le périmètre.

Connaissances

Allemand

Outils informatiques

Formation

Bac+2 domaine administratif

Outils

Informatique

Description du poste

Tasks

YOUMAKEUS

Rejoignez Mercedes-Benz Trucks Molsheim, un acteur clé dans la transformation des véhicules industriels, où innovation, performance et passion donnent vie aux camions de demain. Spécialisé également dans l’assemblage et la peinture des cabines Unimog ainsi que dans la fabrication de pièces, notre site de Molsheim incarne l’expertise française au sein du groupe Daimler Truck AG

WHAT WE OFFER YOU

Rejoindre Mercedes-Benz Trucks Molsheim, c’est intégrer une entreprise à taille humaine au cœur d’un groupe international, où le climat de travail est aussi convivial que stimulant

Bénéficiez de l'intéressement et de la participation dès 3 mois d’ancienneté, d’un site facilement accessible en transports en commun et/ou d'indemnités kilométriques.

Profitez d’un restaurant d’entreprise et d’un CSE qui vous ouvre les portes du cinéma, des loisirs et bien plus encore.

Faites partie de notre équipe !

Poste à pourvoir dès que possible.

WHAT YOU CAN EXPECT

Avec le soutien du Responsable des Services Généraux, vous contribuez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations de votre périmètre d’activité ainsi que le travail en sécurité des prestataires.

Missions principales:

• Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d’activité(restaurant d’entreprise, société de nettoyage, suivi du parc automobile) :planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation, traiter les réclamations, assurer la gestion documentaire (documents HSE, etc.).

• Assurer le suivi des contrôles réglementaires relatifs à l’hygiène et l’environnement: Organiser les différents contrôles, mettre en œuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi, mettre en place une démarche d’amélioration continue et de veille sur votre périmètre.

• Initier de nouveaux contrats de prestation:analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d’appels d’offre ou demandes de chiffrage. Contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autres services sur les nouvelles prestations.

• Gérer les commandes de votre périmètre d’intervention:Déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.

• Prendre en charge la gestion de l’agenda du Président.

Modèle horaire: Statut non cadre, horaires flexibles

THAT’S WHY YOU ARE A MATCH

Profil recherché:

• De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral. Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires. Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.

Chez Daimler Truck, nous promouvons la diversité et défendons une culture d'entreprise inclusive. L'inclusion et l'égalité des chances sont importantes pour nous. Nous accueillons les candidatures de personnes de toutes cultures, de tous genres et de personnes en situation de handicap.

Qualifications

THAT’S WHY YOU ARE A MATCH

Profil recherché :

• De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral. Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires. Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.

Chez Daimler Truck, nous promouvons la diversité et défendons une culture d'entreprise inclusive. L'inclusion et l'égalité des chances sont importantes pour nous. Nous accueillons les candidatures de personnes de toutes cultures, de tous genres et de personnes en situation de handicap.