Gestionnaire de planning (H/F)

GROUPE FACILITY; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

CSE

Complémentaire santé

Rémunération évolutive

Résumé du poste

GROUPE FACILITY à Saint-Nazaire recherche un Gestionnaire de Planning (H/F) CDI pour organiser et optimiser les plannings des agents, coordonner avec les chefs d’équipe et le service RH/Paie, et assurer la qualité du service de propreté. Vous contribuerez à proposer des solutions adaptées et à respecter les temps de travail.

Vous maîtrisez Excel et le Pack Office, et vous participerez activement à l’optimisation des tournées et à la gestion administrative du personnel.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et d’Excel pour la gestion administrative et opérationnelle.
• Bonne connaissance des outils de gestion de planning et du temps de travail.
• Connaissance de la CCN propreté (IDCC 3043) est un plus.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les plannings des agents en fonction des besoins des chantiers.
• Répartir les interventions en fonction des compétences, disponibilités et trajets.
• Anticiper les besoins liés aux nouveaux contrats et à la saisonnalité.
• Gérer les remplacements et les imprévus pour assurer la continuité du service.
• Suivre le pointage, le temps de travail et alimenter le service Paie.

Connaissances

Pack Office

Excel

Formation

Bac+2 en gestion administrative, RH, logistique

Outils

CRM

Description du poste

Gestionnaire de planning (H/F) 44 - ST NAZAIRE

Offre n° 213KWVV

Gestionnaire de Planning (H/F)

Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions rapidement ? Vous êtes à l'aise avec Excel et savez garder votre calme face aux imprévus ? Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité et la qualité de nos prestations de propreté. Vous serez au cœur des échanges entre les agents, les chefs d'équipe, les responsables de secteur, le service RH/Paie et nos clients. Votre objectif : le bon agent, au bon endroit, au bon moment, tout en respectant les besoins de nos clients et la réglementation du temps de travail.

Vos missionsOrganiser et optimiser les plannings :- Construire et mettre à jour les plannings des agents en fonction des besoins des différents chantiers.- Répartir les interventions en tenant compte des compétences, disponibilités et temps de trajet.- Anticiper les besoins liés aux nouveaux contrats, à la saisonnalité et aux prestations ponctuelles.- Optimiser les tournées afin de limiter les temps morts et les déplacements.Gérer les imprévus et assurer la continuité de service :- Dans la propreté, les journées ne se ressemblent pas toujours ! Vous serez amené(e) à :- Organiser les remplacements en cas d'absence, de congé ou d'imprévu.- Mobiliser les ressources disponibles pour répondre aux besoins urgents.- Identifier les situations récurrentes et alerter votre responsable afin de trouver des solutions durables.Assurer le suivi administratif et RH :- Réaliser le suivi des pointages et transmettre les éléments nécessaires au service Paie.- Contrôler le respect des durées de travail, temps de repos et amplitudes horaires.- Mettre à jour les outils de gestion des plannings et garantir la fiabilité des données.- Participer au suivi des heures supplémentaires et à l'optimisation de l'organisation du personnel.Être un véritable relais entre le terrain et les équipes :- Communiquer les plannings et leurs modifications aux agents, chefs d'équipe et responsables de secteur.- Être l'interlocuteur(trice) des clients pour les demandes d'ajustement de planning.- Faire remonter les difficultés rencontrées sur le terrain.- Proposer des solutions d'organisation adaptées aux besoins

Profil recherché

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un bon sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement où il faut :- jongler avec plusieurs contraintes simultanément ;- anticiper plutôt que subir les imprévus ;- communiquer avec différents interlocuteurs ;- prendre des décisions rapidement ;- travailler avec rigueur et discrétion.

Compétences recherchées- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.- Bonne connaissance des outils de gestion de planning.- Bases en réglementation du temps de travail et en droit social.- La connaissance de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Propreté (IDCC 3043) est un plus. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, RH, logistique ou dans un domaine similaire.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros - Rémunération évolutive
• Téléphone mobile
• CSE
• Complémentaire santé
• Rémunération évolutive

Déplacements

Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Gestion de la PME, logistique, SAM

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion de la relation client (CRM)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

100 à 199 salariés

Depuis 2012, le Groupe Facility, société de nettoyage locale située à Saint-Nazaire innove et réagit efficacement pour enchanter ses clients et valoriser ses collaborateurs.