Gestionnaire de planning FH

IPSA; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs à Ivry-sur-Seine recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification. Vous serez responsable de la gestion administrative des enseignants, de la vérification des devis et factures, ainsi que de la planification des cours et examens. Une formation BAC+2 et une expérience d'un an dans un poste similaire sont requises. Possibilité de télétravail et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant à 11 €

Mutuelle d'entreprise

Abonnement transport en commun

Forfait Mobilité Durable jusqu'à 240 € / an

Prime de participation selon conditions

1 jour de télétravail hebdomadaire possible

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures de gestion des devis et factures.
• Apétence pour l'aéronautique, le spatial ou l'enseignement supérieur est un plus.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dossiers des enseignants prestataires.
• Vérifier cohérence devis/plannings, valider prestations et contrôler factures.
• Gérer relations avec les enseignants prestataires pour questions administratives.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Outils bureautiques

Compétences en communication

Gestion de priorités

Rigueur

Capacité d'organisation

Travail en équipe

Formation

BAC+2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative

Description du poste

lIPSA – école dingénieurs en aéronautique et spatial

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, lIPSA est une école engagée à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants qui portent une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Dans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des enseignants prestataires : suivre administrativement les dossiers, vérifier documents, créer profils d'intervenants dans l'ERP.
• Gestion des devis et factures : vérifier cohérence devis/plannings, valider prestations, préparer paiements, contrôler conformité factures, participer aux clôtures semestrielle et annuelle.
• Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants.
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière.
• Collaborer avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et cours.
• Tenir et mettre à jour différents tableaux de suivi et de reporting.
• Appliquer les procédures comptables et financières, assurer confidentialité rémunération et données personnelles des prestataires.
• Gestion de la planification : coordonner la planification entre promotions et programmes, optimiser plannings des examens, réserver salles, éviter conflits, maximiser efficacité.
• Collaborer avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l'organisation des examens.
• Effectuer les réservations de salles sur demande des services internes.
• Contribuer à la planification des cours et examens, fournir rapports sur utilisation des ressources logistiques.

Profil recherché

• Formation : BAC+2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire.
• Compétences techniques : maîtrise logiciels de comptabilité, outils bureautiques, connaissance des procédures de gestion des devis et factures.
• Qualités personnelles : rigueur, précision, capacité d'organisation, gestion de priorités, travail sous pression, respect délais, compétence communication, travail d'équipe.
• Apétence pour l'aéronautique, le spatial ou l'enseignement supérieur est un plus.

Nos avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur).
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 %.
• Abonnement transport en commun remboursé à 60 %.
• Forfait Mobilité Durable jusqu'à 240 € / an.
• Prime de participation selon conditions.
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions.

Politique de recrutement

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes, et d'intergénérationnel.

Information légale

Employeur : Ionis/Accès Paris 2

Type de contrat : CDI –

Temporeuse : 0,19 – 0,13 (temps partiel)

Lieu : Ivry-sur-Seine

Salaire annuel : 30 000 € – 32 000 €.

Réf : 2f353db6‑9fb0‑4429‑b587‑f50dec0ee349