Gestionnaire de parc H/F

Expectra; Saclay; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Gestionnaire de Parc Mobiles à Saclay. Ce poste de 35 heures par semaine implique la gestion quotidienne des véhicules de l'entreprise et des téléphones mobiles. La rémunération est comprise entre 38 000 et 40 000 euros bruts. L'expérience en logistique et en gestion de parc est essentielle, tout comme les compétences en facturation et en analyse.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de parc de véhicules.
• Compétences en facturation et analyses financières.
• Bonne communication avec les collaborateurs.

Responsabilités

• Gérer le mouvement des véhicules et les appels.
• Contrôler la facturation mensuelle.
• Organiser la logistique des véhicules disponibles.

Connaissances

Gestion des appels

Gestion logistique

Contrôle de facturation

Compétences informatiques (MyRH, FRED)

Analyse de consommation

Description du poste

Overview

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire de Parc Mobiles (F/H). Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement. Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

Responsibilities

• En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :
• Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
• Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
• Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
• Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats,
• Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
• Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
• Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
• Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
• Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
• Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
• Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
• Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
• Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
• Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
• Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur «validité permis de conduire»
• Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne?)

Contract and Schedule

Horaires : du lundi au vendredi, 35H.

Rémunération : 38 000 à 40 000 euros bruts selon profil.