Gestionnaire de parc automobile (H / F)

SPIE Facilities; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services multi techniques recherche un Responsable flotte automobile pour gérer son parc de 450 véhicules. Le poste exige une grande autonomie, des compétences en gestion de flotte, et la familiarité avec MS Office 365. Le candidat sera responsable de l'optimisation des coûts et de la mise en place de nouveaux processus pour améliorer la productivité des équipes. Package de rémunération attractif incluant 13ème mois et primes.

Prestations

13ème mois

Prime sur objectif

Épargne salariale

Actionnariat salarié

RTT

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion d’une flotte de véhicules opérationnels.
• Familiarité avec les outils MS Office 365 pour le suivi de budgets.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile avec suivi des contrats et des kilométrages.
• Assurer la mise à disposition des données financières relatives à la flotte.
• Être force de proposition pour améliorer la productivité et la qualité de service.

Connaissances

Autonomie

Méthodologie

Rigueur

Gestion de flotte

MS Office 365

Description du poste

Entreprise :

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ?

Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.

Description du poste :

Nous vous proposons de construire votre parcours professionnel au sein de SPIE Facilities.

Vous rejoindrez ainsi une équipe de plus de 3 000 collaboratrices et collaborateurs présents sur plus de 60 implantations. Partenaire privilégié de la transition énergétique et de la transformation numérique, SPIE Facilities propose des services multi techniques ainsi que l'intégration de solutions smart et agiles. Elle intervient dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Nous recherchons sur NANTES un.e :

Responsable flotte automobile Ouest-Centre

Vous serez rattaché au Responsable flotte national et vous exercerez vos missions sur le périmètre de nos agences situées en Bretagne, Normandie, PDLL et CVDL. Notre flotte se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour nos équipes de maintenance et véhicules de fonction pour nos encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de notre flotte en véhicule électrique que nous menons depuis plusieurs années.

Vos missions :

• Vous gérez le parc automobile de la Direction Opérationnelle Ouest Centre de SPIE Facilities : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.
• Vous suivez la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules
• Vous gérez la base de données des véhicules dans notre logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et les informations conducteurs liées à ces véhicules
• Vous vous assurez de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle et travaillez de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi. Il aura la charge d’animer deux revues annuelles sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier,…
• Vous serez le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France
• Vous serez le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules et les fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte.
• Vous refacturez les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)
• Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.

Nos avantages :

Sans oublier, même si on sait que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, prime sur objectif, prime de congés, RTT, épargne salariale et actionnariat salarié, …

Description du profil :

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.

Idéalement, vous aurez acquis une expérience significative dans la gestion d’une flotte de véhicules opérationnels.

Vous serez familier des outils tel que MS Office 365, ceci pour l’élaboration de tableaux de bords, d’indicateurs et du suivi de budgets.