Gestionnaire de parc automobile F/H

Eurofeu; Senonches; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurofeu, acteur historique de la sécurité incendie en France, recherche un(e) gestionnaire de flotte automobile pour optimiser le parc et assurer les prestations associées. Le poste s’inscrit dans une activité interne, avec collaboration étroite avec les équipes RH, comptabilité et contrôle de gestion.

Vous exercerez des responsabilités opérationnelles et administratives, du suivi des véhicules à la gestion des documents et des coûts, avec une attention particulière à la qualité de service et à

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Suivi des véhicules des collaborateurs selon disponibilités et procédures internes.
• Gestion administrative des documents véhicules (assurance, immatriculation, carburant) et suivi des délais avec loueurs et constructeurs.
• Gestion des aléas: sinistres, pannes ou accidents et prise en charge des démarches.
• Cartes carburants et péage: attribution et contrôle de l'usage.
• Relations avec les prestataires: suivi contrats, devis et litiges, coordination réparations.
• Reporting et amélioration continue: analyses et reportings, remonter les anomalies et proposer des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

ERP interne

Description du poste

Pourquoi rejoindre Eurofeu ?

Le groupe Eurofeu entretient la flamme depuis plus de 50 ans dans le secteur de la sécurité incendie.

Ce qui nous différencie sur notre marché :

• Nous sommes fabricant français d’extincteurs

• Notre proximité avec un réseau d’agences au plus près de nos clients (Auto-entrepreneurs, TPE/TPI, PME/PMI, Grands Comptes & Collectivités)

• Notre diversitéd’intervention à travers la vente, l'installation et la maintenance de nos produits (extincteurs, systèmes intégrés, signalisation, matériel incendie et secours) et services (formation incendie, audit de conformité...)

Nous rejoindre, c’est partager la flamme qui nous anime : protéger l’Homme et son environnement. C’est aussi l’opportunité de participer à notre développement en France et à l’international, en apportant votre savoir-faire et votre personnalité.

Vous souhaitez nous connaître davantage ? Rendez-vous sur notre site internet
Et pour suivre notre actualité, soyons connectés : LinkedIn - Facebook - Instagram - YouTube.

Engagé dans une stratégie d’entreprise ambitieuse, EUROFEU est un groupe dynamique en forte croissance. Afin d’accompagner son développement et la reprise d'une filiale, notre Direction Administrative et Financière recherche son(a) futur(e) gestionnaire de flotte automobile.

Votre feuille de route :

Rattaché(e) au Responsable du Parc Auto et intégré(e) au sein d'une équipe de gestionnaires, vous interviendrez sur les aspects opérationnels et administratifs liés à la gestion du parc automobile interne en tenant compte des critères de coûts, délais et qualité de service et ce, en étroite interaction avec nos collaborateurs/managers et partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la performance opérationnelle de notre parc.

Après une période d’accompagnement et de formation à notre environnement et à nos outils, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

• Suivi des véhicules : Répondre aux besoins de véhicules des collaborateurs en fonction des disponibilités et en respectant les process internes, suivre les restitutions

• Gestion administrative : Assurer la gestion des documents relatifs aux véhicules (assurance, immatriculation, carte carburant,...) et suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, contrôler la facturation des prestations et saisir les éléments dans l'outil de gestion du parc automobile

• Gestion des aléas : Accompagner les collaborateurs dans les démarches en cas de sinistre, panne ou accident, traiter les éventuelles infractions

• Cartes carburants et péage : Commander et attribuer les cartes carburants et contrôler leur bon usage

• Relations avec les prestataires : Suivre les contrats loueurs, gérer les devis et litiges, coordonner les opérations de réparation et de maintenance des véhicules

• Reporting & amélioration continue : Réaliser des analyses et des reportings liés à l'activité du service, remonter les éventuelles anomalies et les corriger en relation avec les différents services concernés (RH, comptabilité, contrôle de gestion,…)

Ce que nous apprécierions chez vous :

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative,