Gestionnaire de paie (H / F)

SYSTEME U; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de distribution recherche un gestionnaire de paie pour élaborer les fiches de paie, gérer les relations avec les organismes sociaux et s'assurer de l'application du droit social. Ce poste exige une grande rigueur, des qualités rédactionnelles excellentes et une maîtrise des logiciels de paie. Le candidat idéal doit savoir communiquer efficacement avec les salariés et les managers.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de paie est indispensable.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Mise à jour régulière des connaissances juridiques.

Responsabilités

• Préparer et contrôler les bulletins de paie.
• Gérer les déclarations fiscales et sociales.
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Communiquer sur les questions de paie.
• Participer aux dossiers transverses.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Outils

WINGIP

Description du poste

Entreprise :

Notre enseigne Super U est reconnue pour la diversité de ses produits ainsi que pour la proximité, la qualité de service et de satisfaction qu'elle s'attache à apporter à ses clients.

Description du poste :

Missions principales

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning]).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel

S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et / ou sorties.
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).
• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Communication, information et conseil juridique

Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

Activités éventuelles

Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).

• Gérer les visites médicales des salariés.

Description du profil :

Qualités requises

• Grande rigueur et précision.
• Discrétion, fiabilité et confidentialité
• Actualisation régulière des connaissances juridiques et sociales.
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle pour s'adapter à ses différents interlocuteurs.
• Maîtrise indispensable des logiciels de paie (WINGIP serait un plus)