Gestionnaire de paie et d’administration du personnel (H/F)

Anita CHAPIN - Mercato de l'Emploi

Paris

On-site

EUR 32,000 - 40,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

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Benefits offered by this job

Primes vacances

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Chèques déjeuner

Job summary

L'URI CFDT Île-de-France recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel en CDI, basé à Paris. Vous prendrez en charge environ 60 paies et gérerez les éléments variables ainsi que les déclarations sociales avec rigueur et autonomie.

Vous avez une première expérience en paie, une bonne maîtrise des mécanismes et des outils bureautiques (Excel, Word, Teams). SILAE est un plus et l'environnement SIRH Eurécia est appris sur le poste.

Qualifications

Première expérience en gestion de paie et administration du personnel.
Connaissance des mécanismes de la paie et de la réglementation sociale.
Capacité à identifier des situations complexes et à appliquer les règles.
Maîtrise d’un logiciel de paie; SILAE est un plus et sa prise en main est accompagnée.
Bonne maîtrise des déclarations sociales et outils bureautiques (Excel, Word, Teams).

Responsibilities

Gérer la paie et les éléments variables (absences, primes, heures).
Saisir et produire les bulletins via SILAE et contrôler les paies mensuelles.
Réaliser les DSN et les déclarations sociales avec précision.
Administrer le personnel et suivre les dossiers (contrats, avenants).
Accompagner les salariés dans les démarches administratives et échanges avec URSSAF.

Skills

Gestion de paie

DSN/URSSAF

SILAE

Excel

Word

Teams

Eurécia

Droit du travail

Tools

SILAE

Eurécia

Job description

L'entreprise L'URI CFDT Île-de-FranceLa CFDT Île-de-France est la première organisation syndicale francilienne, déclinaison régionale de la première organisation syndicale française. L'Union Régionale Île-de-France en est l'échelon régional : une structure à taille humaine, où chacun connaît ses collègues.

Dans le cadre du remplacement d'un départ, nous recrutons un·e Gestionnaire de paie et d'administration du personnel, rattaché·e à la Responsable RH.

Le poste en une phraseEnviron 60 paies : peu de volume, beaucoup de technique. Les éléments variables sont nombreux et les situations rarement standard. Vous avez le temps de comprendre chaque dossier plutôt que de produire à la chaîne — et vous connaissez les personnes dont vous faites la paie.

Les missions du poste

Vos missions

Gestion de la paie
Collecte et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, avanc...)
Saisie et production des bulletins via SILAE
Contrôle et validation des paies mensuelles
Calcul et suivi des indemnités, primes et charges
Intégration et suivi des IJSS (subrogation)
Gestion des soldes de tout compte
Administration du personnel
Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, documents légaux
Suivi des entrées et sorties et formalités associées
Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité
Suivi des visites médicales et des obligations santé/sécurité
Préparation des attestations et documents RH
Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Mise en conformité des dossiers pour les contrôles et audits
Déclarations sociales
Réalisation des DSN mensuelles et événementielles
Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite)
Relation avec les salarié·es
Répondre aux questions sur les bulletins de paie et expliquer, quand c'est nécessaire, comment se calcule ce qui est perçu
Accompagner les salarié·es dans leurs démarches administratives
Signaler et corriger les écarts identifiés

Le profil que nous recherchons

Ce poste s'adresse à une personne qui comprend comment se construit un bulletin de paie et qui a envie d'aller au fond des situations. Le nombre d'années d'expérience compte moins que cette compréhension.

Vous justifiez :

d'une première expérience en gestion de paie et administration du personnel, quelle qu'en soit la durée ;
de la connaissance des mécanismes de la paie : savoir d'où vient chaque ligne du bulletin et comment elle se calcule ;
de la capacité à identifier une situation qui sort du cadre standard, et à aller chercher la règle applicable ;
de la pratique d'un logiciel de paie — SILAE est un plus, sa prise en main est accompagnée ;
de connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, que vous entretenez ;
d'une bonne maîtrise des déclarations sociales (DSN, URSSAF…) ;
d'une aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams). L'environnement SIRH (Eurécia) s'apprend sur le poste.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont indispensables : la fiabilité des données est au cœur du poste. Votre curiosité et votre envie de progresser feront le reste.

Ce poste vous correspond si…

vous aimez comprendre pourquoi un calcul donne ce résultat, pas seulement l'obtenir ;
expliquer une règle à quelqu'un qui la conteste ne vous met pas en difficulté ;
vous préférez un périmètre complet, du contrat au bulletin à la déclaration, plutôt qu'une tâche spécialisée ;
travailler en autonomie, dans une petite équipe, vous convient.

Ce poste n'est pas fait pour vous si…

vous cherchez du volume et de la cadence : ici, la difficulté est dans la diversité des situations, pas dans le nombre ;
vous préférez produire sans être sollicité·e : le collectif est attentif à sa paie et pose des questions.

Les conditions proposées