Gestionnaire de paie et ADP (H / F)

FONDATION JOHN BOST; Bordeaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution médico-sociale à Bordeaux recrute un(e) gestionnaire de paie. Vous aurez pour mission la production de la paie et le suivi des procédures RH au sein de plusieurs établissements. La connaissance des conventions collectives est un plus. Le poste requiert 5 ans d'expérience minimum en gestion de paie et s'inscrit dans un environnement pluridisciplinaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en gestion de paie.
• Capacité à produire la paie en autonomie.
• Connaissance des conventions collectives CCN 51 appréciée.

Responsabilités

• Production mensuelle de la paie.
• Élaboration des contrats de travail.
• Suivi des absences et relation avec CPAM.

Connaissances

Gestion de paie multi-sites

Rigueur

Pédagogie

Esprit d'initiative

Formation

Bac +3 en gestion ou domaine similaire

Outils

Outils SIRH

Description du poste

A propos de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et / ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.

A propos du poste

Le site Grand Sud-Ouest recrute Un.e gestionnaire paie et A.D.P. - H / F CDI - Temps plein- Bordeaux (33) Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de site Grand Sud-Ouest vos principales missions comprendront :

Contexte : En premier lieu, vous exercerez vos missions depuis le site Grand Sud-Ouest situé à Bordeaux, pour un des établissements situé à Talence (déplacements hebdomadaires à prévoir) dans le but de stabiliser le processus paie et sécuriser les procédures RH localement. Le service RH est aujourd'hui composé comme suit : Un gestionnaire de planning - Un gestionnaire RH

Vos missions sont articulées autour des axes suivants :

• Production mensuelle de la paie
• Suivi des IJSS, IJ prévoyance
• Élaboration des contrats de travail et des documents de fin de contrat
• Suivi des absences, relation avec CPAM et mutuelle
• Contrôle des bulletins
• Participation aux réunions de service

Au terme d'une période prévisionnelle de 12 mois et sous réserve de l'évaluation continue de ces missions, vous pourrez évoluer sur des fonctions transversales à l'échelle du site régionale et :

• Assurer un rôle de référent paie pour les 7 établissements du site : conseil, support, audits ponctuels.
• Si nécessaire, produire la paie pour un ou plusieurs établissements du site.
• Structurer la remontée des éléments variables pour sécuriser les échanges entre établissements et le site.
• Réaliser des audits internes sur les processus paie et gestion sociale.
• Suivre les tableaux de reporting paie
• Participer à des projets RH / paie à la demande (digitalisation, mise en place de modules complémentaires, optimisation des processus).
• Participer à la rédaction de supports informatifs à destination du comité social et économique de site.
• Concevoir et animer des sensibilisations internes pour les gestionnaires de paie des établissements (bonnes pratiques, usages, outils, alertes).

Objectifs :

• Apporter une appui technique et opérationnel aux établissements.
• Contribuer à la structuration et sécurisation des processus paie à l'échelle du site.
• Montée en compétence des gestionnaires de paie locaux en lien avec le pôle RH.
• Participer au développement progressif d'une mission d'audit social.

Profil recherché

De formation Bac +3, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion de paie (multi-sites ou secteur médico-social apprécié) ;

• Maîtrise du cadre juridique applicable à la paie, des conventions collectives (CCN 51), des outils SIRH (connaissance de NOV RH appréciée mais pas indispensable)
• Capacité à produire en autonomie la paie conformément aux attendus
• Rigueur, pédagogie, esprit d'initiative
• Capacité à évoluer vers un rôle de référent.e paie à l'échelle d'un site régional

Environnement de travail

• Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire du site GSO
• Etre en appui des gestionnaires de paie des établissements du périmètre pour leur apporter soutien et conseils.
• Nouer des liens étroits avec le pôle RH de la FJB pour assurer la cohérence de l'action quotidienne.
• Des déplacements réguliers sont à prévoir sur Talence les premiers mois.