Gestionnaire de paie confirmé multisites (h/f) (CDI)

Domaines Skiables; Pau; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Prime fin de saison

Compte épargne temps

Formation professionnelle et CSE

Job summary

L’EPSA Etablissement Public des Stations d’Altitude recherche un Gestionnaire de paie confirmé multisites pour prendre en charge la paie et l’administration du personnel sur plusieurs sites, en étroite collaboration avec la RRH et la RAF. Le poste implique une forte saisonnalité et une intégration progressive.

Vous maîtrisez le processus de paie, les DSN, et les déclarations sociales, avec une connaissance de la convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 minimum en paie, RH ou comptabilité ou titre pro de Gestionnaire de paie.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Responsibilities

• Gérer la paie et l’administration du personnel sur un périmètre multisites.
• Établir les bulletins et DSN et assurer le suivi des congés et absences.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Education

Bac+2 en paie / RH / comptabilité

Titre professionnel Gestionnaire de paie

Tools

ADP

Octime

Excel

Job description

Gestionnaire de paie confirmé multisites (H/F) - Administratif

L’EPSA Etablissement Public des Stations d’Altitude

Recherche un.e Gestionnaire de paie confirmé multisites (H/F)

CDI – Temps plein – Proche Pau (64) Convention collective nationale des remontées mécaniques et domaines skiables

Qui sommes-nous ?

L’Établissement Public des Stations d’Altitude (EPSA) assure l’exploitation de plusieurs sites touristiques et domaines d’altitude dans les Pyrénées-Atlantiques. Nos activités, marquées par une forte saisonnalité, mobilisent des équipes permanentes et saisonnières aux métiers variés.

Dans le cadre du renforcement de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie confirmé(e) multisites, qui contribuera à la fiabilité de la paie, à la sécurisation de nos pratiques et à l’amélioration continue de nos processus RH.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et intégré(e) au sein du service RH, vous prenez en charge, en autonomie et sur un périmètre multisites, la gestion de la paie et les missions associées à l’administration du personnel, dans un environnement marqué par la saisonnalité.

Gestion de la paie et déclarations sociales

• - Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie, en lien avec les managers et les directions de sites ;
• - Réaliser et contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la législation sociale et de la convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables ;
• - Établir les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les déclarations annuelles ;
• - Assurer le suivi des absences, des congés et des événements impactant la rémunération ;
• - Garantir la fiabilité des données de paie et la conformité des opérations, notamment lors des périodes de forte activité saisonnière.
• - Assurer la gestion administrative des périodes d’activité partielle et l’intégration des données sur le portail APART ;

Administration du personnel

• - Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : contrats de travail, avenants, formalités d’embauche et soldes de tout compte ;
• - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance ;
• - Assurer le suivi des échéances contractuelles, des périodes d’essai et des renouvellements ;
• - Rédiger les attestations et courriers relatifs à la gestion administrative des salariés ;
• - Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant leur paie et leur situation administrative.

Expertise, conseil et amélioration continue

• - Assurer une veille juridique et conventionnelle en matière de paie et d’administration du personnel ;
• - Accompagner et conseiller les managers dans la mise en oeuvre des procédures et l’application des règles de gestion en matière de paie et d’administration du personnel;
• - Participer à la structuration, à la formalisation et à l’optimisation des processus et procédures RH ;
• - Contribuer, en lien avec la RRH et la RAF, à la production et à l’analyse des tableaux de bord RH, notamment au suivi de la masse salariale et à la mise en oeuvre d’actions de contrôle de gestion sociale;
• - Participer aux actions d’information et de formation des managers sur les processus de son domaine d’intervention , notamment à travers l’animation de réunions thématiques ;
• - Contribuer à l’amélioration continue des outils et pratiques de gestion de la paie et de l’administration du personnel

Votre profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion de la paie, ressources humaines ou comptabilité, ou d’un titre professionnel de Gestionnaire de paie, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus de paie et disposez d’une bonne connaissance de l’administration du personnel. Une expérience en environnement multisites et/ou à forte saisonnalité constitue un atout.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils de paie et de gestion des temps, notamment ADP et Octime ;
• Bonne maîtrise d’Excel, notamment pour l’exploitation et l’analyse des données sociales ;
• Connaissance de la législation sociale et des déclarations sociales ;
• La connaissance de la convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables serait appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse, votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de faire face aux pics d’activité.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de pédagogie et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Votre intégration

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration progressif, reposant sur un tuilage avec la gestionnaire de paie en poste, afin de vous approprier les spécificités de notre organisation et de sécuriser votre prise de fonction.

Ce parcours s’articulera autour de plusieurs étapes :

• Appropriation des processus : découverte du périmètre, des pratiques et des procédures existantes, avec une démarche de co-rédaction et de formalisation des supports avec la gestionnaire en poste ;
• Première paie : observation du processus de paie, explication des étapes et des contrôles réalisés ;
• Deuxième paie : réalisation conjointe des opérations afin de consolider les connaissances et les pratiques ;
• Troisième paie : prise d’autonomie progressive dans la réalisation de la paie, avec supervision et accompagnement.

Des formations et un accompagnement à la prise en main des outils de paie et d’administration du personnel seront également prévus, notamment sur ADP, Octime, la signature électronique, Digiposte, Net-entreprises et les outils de gestion des organismes sociaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre EPSA, c’est intégrer une structure à taille humaine, au coeur d’un environnement multisites et saisonnier, où la coopération et la polyvalence sont essentielles.

Vous bénéficierez notamment :

• D’une annualisation du temps de travail permettant une modulation des horaires en fonction de l’activité et des périodes de moindre intensité ;
• De possibilités de télétravail ;
• De primes de panier et d’une prime de fin de saison ;
• D’une prime d’ancienneté évolutive tous les 3 ans, à compter de 3 ans d’ancienneté ;
• D’un compte épargne temps ;
• De dispositifs d’intéressement et de participation ;
• D’un accès à la formation professionnelle et aux avantages du CSE ;
• D’une autonomie dans l’organisation de vos missions, au sein d’une équipe RH collaborative.

Le poste implique également des déplacements ponctuels sur les différents sites, en accompagnement de la Responsable RH, ainsi qu’une participation à des événements internes, notamment les journées d’accueil des collaborateurs.

Vous pourrez également contribuer à des actions de sensibilisation et de formation des managers, afin de renforcer leur maîtrise des processus RH et leur rôle de relais opérationnels.

Type de contrat : CDI à temps plein
Localisation : Siège basé à Izeste, à proximité de Pau (64)
Déplacements : Ponctuels sur les différents sites
Rémunération : Selon profil et expérience
Convention collective : Remontées mécaniques et domaines skiables (IDCC 0454)