Gestionnaire de paie / Accueil et administratif (H/F)

France Travail; Grasse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion professionnelle recherche un(e) Gestionnaire de paie polyvalent(e) basé(e) à Grasse. Vous serez en charge de la gestion de la paie, de l'accueil du public et de diverses tâches administratives. Idéalement, vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans ce domaine, un BTS ou diplôme équivalent est un atout. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine et nécessite une présence sur site.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion de la paie et RH indispensable.
• Expérience de 1 à 3 ans en gestion de la paie.
• Sens de l'écoute, discrétion et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments variables.
• Élaboration des contrats de travail et gestion des arrêts de travail.
• Accueil physique et téléphonique des salariés et partenaires.

Connaissances

Gestion de la paie

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS ou diplôme équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199QHYY

Gestionnaire de paie / Accueil et administratif (H/F) — Poste basé à Grasse. Association d'insertion professionnelle et de cohésion sociale. L'association dynamique et innovante œuvre au quotidien pour favoriser le retour à l'emploi des habitants des quartiers prioritaires, à travers des activités variées : espaces verts, nettoyage, voirie, recyclerie d'art et collecte d'encombrants. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Gestionnaire de paie polyvalent(e), qui participera également à l'accueil du public et à certaines tâches administratives courantes.

Fonctions et responsabilités

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie (contrats en insertion et permanents), suivi des absences, congés et autres éléments impactant la paie, gestion de l'ensemble du processus de paie, édition et vérification des bulletins, établissement des déclarations sociales et fiscales en conformité avec la législation en vigueur.
• Gestion administrative : élaboration des contrats de travail, gestion des arrêts de travail, relations avec les employés concernant la paie et les avantages sociaux, collecte et analyse des données pour améliorer l'efficacité des opérations de paie, contribution à la gestion du changement en matière de processus RH et de paie.
• Accueil et administratif : accueil physique et téléphonique des salariés, partenaires et visiteurs, appui à la gestion administrative (courriers, classement, suivi de dossiers).

Profil recherché et compétences

• Formation ou expérience en gestion de la paie et RH indispensable. Formation : un BTS ou diplôme équivalent est un plus, mais expérience et compétences terrain privilégiées. Expérience: 1 à 3 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Sens de l'écoute, discrétion et bon relationnel. Polyvalence et esprit d'équipe. Compétences avérées en communication (oral et écrit). Gestion des conflits avec diplomatie et professionnalisme.
• Conformité au droit du travail, connaissance des avantages sociaux, documents d'embauche, et capacités de traitement des informations sensibles avec confidentialité.
• Gestion des arrêts maladie, indemnités et respect des délais de traitement. Capacité à identifier les anomalies et apporter des solutions correctives. Familiarité avec les normes de sécurité sociale et fiscales et le reporting RH.

Compétences techniques et savoir-être

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Méthodes de classement et d'archivage. Techniques de gestion des indemnités et des indemnités liées à la maladie et aux accidents.
• Rigueur, organisation, écoute active, empathie et capacité à travailler selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Conditions et lieu

Rémunération selon profil et convention collective de l'IAE. Poste à pourvoir dès que possible. Lieu du poste : En présentiel. Type de contrat CDI, 35H/semaine, travail en journée.