Gestionnaire de paie

OECD-OCDE; Paris; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

OCDE recherche un Gestionnaire de paie pour coordonner l’administration de la paie et l’assurance qualité des paiements pour ses organisations clientes et leurs régimes de pension. Le ou la candidate assurera l’exactitude des calculs et le respect des normes de service.

Formation et expérience en paie et pensions requises; maîtrise d’Excel avancée et connaissance d’HR Access souhaitée; travail en environnement international avec collaboration interservices.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration de la paie et des pensions.
• Maîtrise avancée d’Excel et des applications de paie.
• Connaissance des règles et procédures liées à la paie et aux pensions.

Responsibilities

• Coordonner les activités d’administration de la paie pour les organisations clientes et les régimes de pension.
• Examiner et valider les calculs et résultats de paie en respect des règles et procédures de service.
• Contrôler la qualité de la paie et superviser les mesures correctives.
• Gérer les dossiers complexes en matière de paie et de pensions.
• Fournir des orientations techniques sur les calculs de paie et les droits à pension.
• Travailler avec les prestataires externes et les services comptables pour assurer conformité et intégrité des données.

Skills

Excel avancé

Applications de paie

Analyse et résolution de problèmes

Gestion de la paie

Education

Formation postsecondaire en comptabilité et paie

Tools

HR Access

Job description

Company Description

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien‑être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

Le Service international des rémunérations et des pensions (SIRP), rattaché administrativement à l’OCDE, fournit des services spécialisés aux Organisations coordonnées et à diverses Organisations associées. Son expertise couvre les études salariales, l’analyse statistique, les enquêtes, l’administration des rémunérations et des pensions, le conseil juridique et la gestion de fonds, au service d’organisations internationales et d’institutions financières internationales.

L’Unité d’administration de la paie est chargée d’assurer l’administration exacte et ponctuelle des paiements de pensions pour un réseau d’organisations internationales. Elle gère les opérations de paie des pensions, les contrôles comptables et les rapprochements connexes, le traitement des paiements et l’assistance aux parties prenantes, en veillant à ce que les opérations soient exécutées avec exactitude, en toute sécurité et dans les délais établis.

Le SIRP recherche un(e) Gestionnaire de paie qui, sous la supervision du/de la Chef·fe adjoint·e et du/de la Chef·fe de l’Unité d’administration de la paie, coordonnera les activités d’administration de la paie et exercera, avec un degré élevé d’autonomie, des fonctions spécialisées dans les domaines de la paie, de l’administration des pensions et de la comptabilité connexe. La personne retenue fournira des orientations techniques, supervisera le traitement des dossiers complexes, contribuera à l’assurance qualité et participera à l’amélioration continue des processus et systèmes de paie.

Job Description

Responsabilités principales

Coordination de la paie et assurance qualité

• Coordonner les activités d’administration de la paie pour les organisations clientes et les régimes de pension relevant de son portefeuille.
• Examiner et valider les calculs et les résultats de paie avant leur finalisation, en veillant au respect des règles, procédures et normes de service applicables.
• Contrôler la qualité de la paie, recenser les risques opérationnels et superviser la mise en œuvre des mesures correctives.
• Superviser le traitement des dossiers complexes en matière de paie et de pensions.

Expertise technique et supervision de la paie des pensions

• Agir en qualité d’expert·e de l’Unité d'administration de la paie pour les opérations de paie, l'administration des pensions et les exigences réglementaires connexes.
• Fournir des orientations techniques sur les calculs de paie complexes, les droits à pension et les cas exceptionnels.
• Conseiller les organisations clientes sur l’application cohérente des règles et procédures relatives à la paie et aux pensions.
• Assurer la liaison avec les prestataires de services de paie externes, les services comptables et les autres parties prenantes concernées sur les questions spécialisées de paie.
• Soutenir les opérations de paie concernant les bénéficiaires de pensions des organisations clientes.
• Examiner les tests de paie, les configurations des systèmes et les modifications découlant d’exigences réglementaires ou organisationnelles.
• Garantir l’exactitude et l’intégrité des données de paie et de la documentation connexe.
• Superviser les rapports de paie, les contrôles comptables, les rapprochements et la préparation des audits.

Formation et gestion des connaissances

• Former et accompagner les gestionnaires de paie ainsi que les administrateurs de paie des organisations clientes.
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles, les documents d’orientation et les supports de formation.
• Promouvoir une interprétation et une application cohérentes des règles relatives à la paie et aux pensions.
• Contribuer à l’intégration et au développement des nouveaux membres de l’équipe.

Amélioration des processus et soutien aux projets

• Piloter ou contribuer à des projets liés à la paie, à l’amélioration des systèmes et à l’optimisation des processus.
• Participer aux tests des évolutions des systèmes de paie et des modifications réglementaires.
• Analyser les problèmes récurrents et recommander des améliorations afin de renforcer l’efficience, l’exactitude et la qualité du service, et contribuer à la planification de la continuité des activités et à la résilience opérationnelle.

Qualifications

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Formation postsecondaire ou formation professionnelle pertinente en comptabilité, administration de la paie, administration des pensions, rémunération et avantages sociaux, ou dans un domaine connexe.
• Bonne connaissance des opérations de paie et des principes d’administration des pensions.

Expérience professionnelle

• Expérience significative de l’administration de la paie, de l’administration des pensions ou de la comptabilité, témoignant d’une expertise avancée en administration de la paie et des pensions, de préférence dans un environnement international ou multiculturel.
• Expérience avérée de l’assurance qualité de la paie, du traitement de dossiers complexes et des relations avec les parties prenantes, étayée par de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Expérience de la fourniture d’orientations techniques ainsi que de la formation, de l’accompagnement ou de la coordination d’activités de paie.
• Expérience de la participation à des projets liés à la paie, à des mises en œuvre de systèmes ou à des initiatives d’amélioration des processus.

Outils

• Maîtrise avancée d’Excel et des applications de paie.
• La connaissance du logiciel de paie HR Access constituerait un avantage.

Additional Information

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 29 novembre à 23h59 (heure de Paris).

Contrat et autres informations

• La présente offre d’emploi sert à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base initial de 4 502,33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur dans la famille d’emplois concernée, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Pour les AGENTS

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.