Gestionnaire de marchés publics (H/F)

VILLE DE PAU; Pau; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Gestionnaire de marchés publics pour rejoindre son équipe à Pau. Vous serez responsable de l'élaboration des pièces administratives, de la gestion des consultations des entreprises et de l'assurance de l'exécution correcte des marchés. Une formation en droit public et une expérience similaire sont requises. Ce poste implique des horaires variables et une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsabilités

• Élaborer les pièces administratives pour les consultations des entreprises.
• Assurer l'interface avec les directions pour corrections et validations.
• Rédiger les documents administratifs et consulter les entreprises.
• Gérer les démarches liées aux marchés subséquents.
• Assurer la bonne exécution des marchés et numériser les documents.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative à la commande publique

Rédaction administrative des marchés

Capacité d'analyse technique et juridique

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Formation en droit public ou droit des collectivités locales

Description du poste

Le poste de Gestionnaire de marchés publics (H/F)

35H/semaine. Travail en journée.

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement et constructions durables, un Gestionnaire de marchés publics (H/F).

Responsabilités principales

• Elaborer les pièces administratives nécessaires aux consultations des entreprises (appels d'offres, accords-cadres, MAPA) sur le logiciel Marco WEB, incluant RC, CCAP et AE.
• Structurer et uniformiser les pièces techniques (CCTP, BPU/DQE, DPFG, mémoires techniques).
• Assurer l'interface avec la Direction des Finances et des Affaires juridiques pour corrections, validations et finalisations des dossiers.
• Rédiger les documents administratifs (MS, AE) sur Team's, consulter les entreprises sur AWS, télécharger et transmettre les offres aux services concernés.
• Gérer les démarches liées aux marchés subséquents et aux MAPA < 90 000 € (courriers, notifications, rejets).
• Envoyer les marchés au contrôle de légalité via Pastell.
• Assurer la bonne exécution des marchés (avenants, DC4, cessions de créances, levées de garanties, ordres de service, etc.).
• Numériser les documents, assurer le lien avec les services partenaires, notamment financiers.
• Organiser la relance des marchés et anticiper les échéances pour informer les services concernés.

Responsabilités secondaires

• Contribuer à la gestion des éventuels litiges liés aux marchés et chantiers.
• Participer à l'actualisation de la nomenclature achats et à l'évaluation des marchés pour améliorer la performance des futurs achats.
• Anticiper la création de groupements de commandes et assurer une veille juridique partagée sur la commande publique.
• Trier, classer et archiver les dossiers de suivi des chantiers.
• Intégrer les principes du SPASER (commande publique durable et solidaire) dans les marchés lancés.
• Suivre les demandes de subventions de la Direction, en particulier pour le service Stratégie Patrimoniale et Énergétique.
• Prêter assistance aux collègues sur des tâches administratives diverses (courriers, traitement de pièces, accueil téléphonique, etc.) selon la charge du service.

Formation et qualifications nécessaires

• Formation en droit public ou droit des collectivités locales.
• Expérience sur un poste similaire.

Compétences spécifiques et techniques

• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique en termes de procédures de passation et d'exécution des contrats.
• Compétence et expérience démontrées dans la rédaction administrative des marchés.
• Capacité d'analyse technique et juridique.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécialisés.

Horaires variables.