Gestionnaire de Laboratoire (H/F)

CNRS; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche à Gif-sur-Yvette cherche un Gestionnaire de Laboratoire pour effectuer des opérations financières et gérer des activités liées aux soutenances de thèses. Le candidat doit avoir un BAC et une bonne connaissance des règles comptables et être à l’aise avec les outils informatiques. Ce poste complet implique d’interagir avec le personnel et de contribuer à la gestion des manifestations de l’unité.

Prestations

Prime d'attractivité de 150€

Qualifications

• Connaissances approfondies des règles comptables et financières.
• Maitrise des outils bureautiques et internet.
• Capacité à s’exprimer en anglais.

Responsabilités

• Réaliser des opérations financières liées à l’unité.
• Gérer les soutenances des thèses.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissance des règles comptables

Maitrise des outils informatiques

Expression en anglais

Sens de la communication

Travail en équipe

Formation

BAC

Outils

Outils SI de gestion

Description du poste

Gestionnaire de Laboratoire (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 15 octobre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire de Laboratoire (H/F)

Référence : UPR288-SANDES-003

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : GIF SUR YVETTE

Date de publication : mercredi 24 septembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 3 novembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : Entre 2233 € et 2506 € Bruts mensuels selon expérience + la prime d'attractivité de 150€

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

L’agent contractuel devra réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l’activité de l’unité. L’agent devra interagir avec l’ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles. Sa mission sera orientée sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et participation à la gestion des manifestations de l’unité (colloques, séminaires) mais aussi la gestion RH, recrutement côté CentraleSupelec. L’agent devra également gérer des contrats de recherche au niveau des dépenses de fonctionnement, equipment, mission.

Activités

• Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles.
• Traiter les Workflows (plateforme DMF)
• Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des jurys pour les soutenances de thèse de l’unité
• Suivre et traiter les commandes sur les contrats de recherche
• Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec
• Participer au soutien logistique des manifestations de l’unité (colloque, séminaire)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Classer et archiver les pièces comptables et justificatives des dépenses

Compétences

- Savoirs / connaissances : connaissance approfondie des règles comptables et financières des tutelles ; maitrise des outils informatiques (bureautique, internet) connaitre les outils de gestion des tutelles (Formation assurée par le laboratoire)

- Savoir-faire : Savoir s’exprimer en anglais, avoir gérer ces activités, savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Savoirs-être : être à l’écoute, réactive, autonome, savoir communiquer, savoir travailler en équipe, respecter les règles de confidentialité

Contexte de travail

Le Laboratoire EM2C (CNRS/INSIS et Université Paris-Saclay/CentraleSupelec), est une unité propre de recherche (UPR). Il a le statut de laboratoire à Zone à Régime Restrictif (ZRR) sous l’autorité du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Il est hébergé par l'Ecole CentraleSupelec, situé à Gif-Sur-Yvette et composé de 45 chercheurs, ITA et 45 doctorants. Par ses recherches académiques de haut niveau sur l’énergie et la combustion et ses études appliquées en partenariat avec les entreprises ou les centres de recherche les plus en vue dans le domaine des transport et de l’énergie, contribue de manière significative à l’avancée des connaissances sur ces enjeux critiques, tant pour le climat que pour l’environnement. Pour répondre à ces enjeux, les activités de recherche du laboratoire s’organisent autour de trois axes intitulés Combustion, Plasma hors d’équilibre, Physique des transferts et d’une action transversale en Mathématiques appliquées.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Aucun