Gestionnaire de la formation continue - EPN10 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de la formation continue pour gérer les formations spécifiques au Compte Personnel de Formation. Le poste exige des compétences en accueil, orientation et suivi administratif. Un contrat à durée déterminée de 36 mois est proposé, avec la possibilité de télétravail après un mois d'ancienneté. Débutants sont acceptés. Ceci est une belle opportunité pour ceux souhaitant entrer dans le domaine de la formation continue.

Prestations

Télétravail possible

44 jours de congés + 13 RTT

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en accueil et orientation du public.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer les formations financées par le CPF et des tiers.
• Conseiller sur les possibilités de formation.
• Suivre les demandes et les assiduités des étudiants.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198NDFB - Gestionnaire de la formation continue - EPN10 (H/F)

Le poste est rattaché au Service de la formation continue de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10), qui forme chaque année plus de 12 000 élèves, en France et à l'international. Placée sous la responsabilité de la cheffe de service, l'équipe, composée de sept gestionnaires de formation continue, assure l'ensemble des missions liées à l'organisation des formations financées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou prises en charge par des tiers payeurs, pour environ 3 000 élèves par an. Les missions du service s'articulent autour de trois grandes thématiques, parmi lesquelles chaque gestionnaire aura son périmètre dédié.

Responsibilities / Activités principales

1. Gestion des formations financées par le CPF (Compte Personnel de Formation)
   • Informer et conseiller les candidats sur les formations disponibles, en les aidant à choisir celles qui correspondent le mieux à leurs objectifs professionnels
   • Recevoir et traiter les demandes de formation financées par le CPF, en vérifiant l'éligibilité des candidats et des formations
   • Assurer le suivi des demandes via la plateforme EDOF
   • Procéder à l'inscription des élèves dans le logiciel de scolarité Siscol et les accompagner dans l'utilisation de la plateforme Mon Compte Formation
   • Suivre le bon déroulement des formations : gestion des assiduités, évaluation des parcours, et ajustements éventuels en cours de formation
2. Gestion des formations financées par des tiers payeurs (France Travail, Plan de développement des compétences, CPF de transition, contrat de professionnalisation)
   • Conseiller les salariés et les demandeurs d'emploi sur les possibilités de formation et les différents dispositifs de financement disponibles
   • Accompagner les candidats dans le montage de leur dossier de financement, en vérifiant leur éligibilité
   • Gérer les aspects administratifs liés au financement : établissement des devis, suivi des paiements, rédaction et gestion des contrats de formation
   • Assurer le suivi des participants pendant et après la formation : contrôle des assiduités, évaluation de l'efficacité de la formation, ajustements si besoin
   • Mettre à jour régulièrement les bases de données relatives aux participants, formations, résultats et financements
3. Gestion des dispositifs de validation des acquis : VAE, VAPP, VES
   • Informer les candidats sur les dispositifs de validation des acquis et les conseiller sur celui le plus adapté à leur situation
   • Réceptionner et instruire les dossiers de candidature en veillant à leur complétude et conformité
   • Organiser et coordonner les jurys ou commissions de validation
   • Recueillir les retours d'expérience des candidats afin d'améliorer l'accompagnement et l'efficacité des démarches de validation

Conditions de travail

Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Télétravail : oui, possible à raison d'un à deux jours par semaine après un mois d'ancienneté
Management : non
Gestion de projet : non

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD - 36 mois

Durée du travail : 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2153.0 Euros sur 12 mois
• Restauration

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur : CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS

CNAM, 1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.