Gestionnaire de la Commande Publique (F/H)

Ville de La Mulatière; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 8€ (50 % pris en ch.

RTT 15 jours

25 jours de congés annuels

Télétravail 1 jour/semaine

COS – chèques vacances et culture

Parkings gratuits

Job summary

Ville de La Mulatière recrute un gestionnaire de la Commande Publique pour optimiser les achats et garantir la conformité des procédures. Vous travaillerez en binôme avec la Directrice du service Finances et Achats publics au sein d’une équipe de 3 personnes.

Vous serez chargé(e) du recensement des besoins, de la rédaction et mise à jour du guide interne, ainsi que de la transmission des pièces au contrôle de légalité. Possibilité de télétravail partiel et 4 jours 30 par semaine.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales exigée.
• Qualités rédactionnelles et respect des procédures et délais.
• Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion.
• Expérience dans un poste similaire exigée.

Responsibilities

• Contribuer au recensement des besoins et à la rédaction du guide interne de la commande publique.
• Déterminer les procédures et rédiger les pièces administratives du DCE; analyser les offres et négocier.
• Suivre les marchés et les commandes, gérer les avenants et le suivi financier.
• Rédiger et suivre les baux et conventions et aider au suivi des subventions.

Skills

Connaissance du secteur public

Rigueur et discrétion

Sens de l’organisation et de l’anticip

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Logiciel de gestion financière

Job description

La Mulatière, ville dynamique et solidaire de 6 500 habitants située aux portes de Lyon, vous offre un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour le service public. Ici, nous prônons une culture managériale moderne axée sur la collaboration, la bienveillance et l’autonomie.

Soucieuse du bien-être de ses agents, notre mairie s'engage activement dans une démarche de Qualité de Vie et des Conditions de travail (QVCT), en vous proposant notamment un rythme de travail adapté sur 4 jours et demi.

Votre rôle au cœur de la collectivité :

En tant que gestionnaire de la Commande Publique, vous jouez un rôle central dans l’optimisation des achats de notre commune. Véritable conseiller(e) auprès des différents services, vous pilotez les marchés publics et garantissez la conformité des procédures, tout en contribuant à la réalisation de projets concrets pour les habitants.

Vous exercerez vos missions en binôme direct et privilégié avec la Directrice du service Finances et Achats publics.

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Finances et achats publics, au sein d’une équipe à taille humaine composée de 3 personnes (la directrice, une gestionnaire comptable et vous-même)

Conseil et assistance auprès des services opérationnels :

• Contribuer au recensement des besoins, en collaboration avec les services
• Participer à la rédaction et mise à jour du guide interne de la commande publique

Mise en œuvre des procédures de marchés publics :

• Déterminer la procédure à mettre en œuvre et le planning associé
• Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
• Assurer l’analyse des offres et la négociation, en lien avec l’AMO et le MOE si nécessaire
• Participer à la sélection des offres, en collaboration avec le service concerné et finaliser la procédure de passation des marchés publics (rédaction des courriers de rejet et attribution, des décisions du Maire…)
• Assurer la transmission au contrôle de légalité

Gestion administrative et suivi de l’exécution des marchés :

• Assurer le suivi des commandes des accords-cadres, préparer les ordres de service, les avenants etc.
• Mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés de la collectivité et anticiper les renouvellements des marchés
• Assurer le suivi financier des marchés, conventions et contrats (saisie du marché sur le logiciel de gestion financière, dépôt des pièces et transmission des flux au Service de gestion comptable)

Gestion des baux et conventions :

• Rédaction et suivi des baux d'occupation, conventions, contrat, sur le domaine privé de la Commune
• Procéder aux révisions des loyers en lien avec la gestionnaire comptable

Gestion des demandes de subventions en lien avec les projets d’investissements communaux :

• Participer à la recherche et au suivi des subventions, en lien avec la N+1 et N+2

Qualités professionnelles :

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales exigée,
• Très bonne connaissance du Code de la Commande Publique
• Qualités rédactionnelles
• Respect des procédures et des délais,
• Maîtrise des outils informatiques
• Expérience dans un poste similaire exigée

Qualités personnelles :

• Rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service public et de l'intérêt général

Vos conditions de travail & Flexibilité

• Équilibre vie pro / vie perso : Rythme de 37h30 par semaine, vous offrant 15 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.
• Flexibilité du temps de travail : Possibilité d'aménager votre semaine sur 4 jours et demi.
• Télétravail : 1 jour par semaine possible pour concilier au mieux vos impératifs.
• Engagement QVCT : Vous intégrez une collectivité activement engagée dans un projet global de Qualité de Vie et des Conditions de Travail.

Accessibilité & Confort au quotidien

• Mobilité : La mairie est idéalement desservie par les transports en commun (arrêt de bus \"Mairie de La Mulatière\" au pied des locaux).
• Stationnement : Un parking gratuit est exclusivement mis à disposition des agents de la mairie.
• Pause déjeuner : Une salle de pause conviviale avec cuisine entièrement équipée est à votre disposition pour vous restaurer le midi.

Votre package d'avantages sociaux & Financiers

• Pouvoir d'achat : Titres-restaurant de 8 € (pris en charge à 50 % par la commune).
• Protection santé : Convention avec le CDG pour la mutuelle et la prévoyance, incluant une participation employeur de 15 € par agent (et +5 € par enfant) pour la mutuelle et de 10€ pour la prévoyance.
• Loisirs & Bien-être : Adhésion complète au Comité des Œuvres Sociales (COS) pour bénéficier de tarifs réduits, de chèques vacances et d'avantages culturels.

Rémunération & Valorisation de votre expertise

• Rémunération statutaire : Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (selon votre grade ou expérience), garantissant une évolution de carrière régulière.
• Régime indemnitaire attractif (RIFSEEP) :

Une part fixe mensuelle (IFSE) qui valorise votre niveau de responsabilité et votre expertise technique sur la commande publique.

Une part variable annuelle (CIA) venant récompenser votre engagement professionnel et votre manière de servir au cours de l'année.

• Prise en compte du profil : Poste ouvert aux fonctionnaires ainsi qu'aux profils contractuels issus du secteur privé. Votre expérience passée sera pleinement étudiée pour définir votre niveau de salaire.