Gestionnaire de l'offre de formation - Licences

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse en France recherche un gestionnaire de scolarité pour superviser les inscriptions et l'accompagnement des étudiants, gérer les examens et les dossiers administratifs. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et Apogée, avoir de bonnes compétences en communication, et être organisé et rigoureux. Une expérience en gestion de scolarité est un atout, bien qu'une formation interne soit prévue.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Formation interne assurée

Qualifications

• Expérience en gestion de scolarité appréciée.
• Connaissance des procédures administratives et règlements d'études.
• Capacité à travailler en équipe et dans des délais contraints.

Responsabilités

• Gestion complète de la scolarité, des inscriptions aux résultats.
• Accueil et accompagnement des étudiants en cas de questions.
• Organisation et suivi des examens et des convocations.
• Préparation et vérification des PV de jury et des diplômes.
• Tenue et mise à jour des dossiers étudiants tout au long de l'année.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne communication écrite et orale

Capacité d'écoute et d'empathie

Organisation et rigueur

Outils

Apogée

Description du poste

À propos de nous

L'Université de Lille, grande université pluridisciplinaire reconnue pour son excellence académique et sa qualité d’accompagnement des étudiants, recrute au sein du Service Licence Scolarité de la FSJPS. Vous rejoignez une équipe dynamique, au cœur du suivi pédagogique et administratif des étudiants, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Mission

• 📚 Gestion complète de la scolarité : du suivi des inscriptions pédagogiques à l’édition des résultats pour les L3 DIDE, L3 Droit, parcours ESJ et option santé.
• 🤝 Accueil et accompagnement des étudiants : accueil physique, téléphonique et par courriel, réponse aux questions relatives à la scolarité, en lien avec les responsables de parcours et présidents de jurys.
• ⚙️ Organisation et suivi des examens : modification des inscriptions pédagogiques, préparation des convocations, émargements, paramétrage des MCC, saisie et contrôle des notes dans Apogée.
• 🏆 Participation aux délibérations et suivi des diplômes : préparation et vérification des PV de jury, attribution des mentions, distribution des diplômes.
• 📁 Gestion documentaire et administrative : organisation et tenue des dossiers étudiants, mise à jour des documents de rentrée, participation aux journées portes ouvertes.

Vous travaillez dans le respect des délais imposés par le calendrier universitaire et contribuez activement à la qualité du service rendu aux étudiants.

Profil

Vous Êtes

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Apogée (formation interne possible).
• Connaissance des procédures administratives, des règlements d’études et des maquettes de formations.
• Organisé·e, rigoureux·se et capable de hiérarchiser les informations avec efficacité.
• Doté·e de bonnes capacités d’écoute, d'empathie et de pédagogie auprès des étudiants, tout en sachant faire preuve de fermeté quand nécessaire.
• Capable de travailler en équipe, dans des délais contraints, et de respecter la confidentialité des données.
• Excellente communication écrite et orale, avec un sens du service et de la réactivité.

💡 Une expérience préalable en gestion de scolarité est un plus, mais une formation interne sera assurée pour maîtriser les outils et procédures.

Référence de l'offre : 6v5q8mam7m