Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S ILIS

Université de Lille; Loos; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour gérer les inscriptions et les examens des étudiants. Le candidat doit avoir de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste implique une collaboration étroite avec les enseignants et nécessite une expérience en scolarité. Des horaires contraints peuvent être attendus.

Qualifications

• Respecter les procédures administratives en vigueur.
• Bonne maîtrise des techniques bureautiques.
• Expérience en scolarité appréciée.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants.
• Organiser la programmation des cours.
• Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants.

Connaissances

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Techniques de communication orale et écrite

Maîtrise des logiciels de bureautique

Organisation et rigueur

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service. Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant.

• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription
• Programmation des cours avec les enseignants
• Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire)
• Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels)
• Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI
• Travailler en équipe
• Assurer la continuité du service en cas d'absence
• Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue
• Organiser le classement des dossiers
• Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe

Profil

• Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Maîtrise de l'outil informatique
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
• Savoir structurer son travail et gérer les priorités
• Appétence pour les logiciels métier
• Gestion de la messagerie
• Organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation
• Réactivité et dynamisme
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité à rendre compte et à informer
• Capacité à anticiper

Une expérience en scolarité est appréciée.

Contraintes horaires et pics d'activité réguliers et prévisibles (rentrée, examens, ...)

Référence de l'offre : o50phoq0yx