Alternance Assistant Administratif (H/F) – Bordeaux (33)

Icademie Group; Le Bouscat; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Job summary

Icademie Group propose une alternance en gestion administrative au sein du département RH, basée à Bordeaux, dans le cadre d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines, via notre campus en ligne.

En collaboration avec le Chef de Département RH et la secrétaire, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, la gestion du courrier et des fournitures, et le suivi des dossiers RH et sécurité sociale.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines chez Icademie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Qualités: rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Gestion du courrier et du téléphone: enregistrement, tri, distribution et filtrage des appels.
• Logistique et vie du service: organisation des réunions et commandes de fournitures.
• Suivi administratif et RH: cartes professionnelles, relation avec la médecine de prévention et tâches RH quotidiennes.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Méthode

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 ou Bac+5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous cherchez une alternance au cœur de la gestion administrative d'un département Ressources Humaines au sein d'une grande institution publique ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en management, gestion ou ressources humaines de niveau Bac+2 à Bac+5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de la gestion administrative, de la communication interservices et du support managérial tout en vous immergeant au sein de notre administration partenaire basée à Bordeaux !

Vos missions en entreprise :

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Département RH et en collaboration directe avec la secrétaire en poste, vous veillez au bon fonctionnement administratif du service :

• Gestion du courrier et téléphone : Enregistrer, trier, affecter et distribuer le courrier entrant/sortant ; filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Logistique et vie du service : Organiser la logistique des réunions, gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques.
• Suivi administratif et RH : Assurer le suivi des cartes professionnelles, participer aux relations avec la médecine de prévention pour les agents et contribuer aux diverses tâches RH au quotidien.

Le profil recherché :

• Formation : Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines chez Icademie en alternance.
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les tâches administratives.
• Savoir-être : Organisation, rigueur, discrétion professionnelle, méthode, capacités relationnelles et bon esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Bordeaux (33)
• Rémunération : de 800€ à 1 850€ par mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).
• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_RH

Type de poste : Alternance