Gestionnaire de formation

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un Gestionnaire de formation pour accompagner le service Formation et Poursuite de Carrière. Vous intégrez une équipe de deux gestionnaires et collaborez avec les formateurs, les écoles doctorales et les doctorants.

Vous assurez la mise en œuvre de l'offre de formation destinée aux doctorants et encadrants, le suivi administratif, la gestion des heures et le déploiement budgétaire.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels informatiques et applicatifs métiers de la formation (ADUM, SPHINX, KSUP, ADE) et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre et le déploiement opérationnel de l'offre de formation destinée aux doctorants et aux encadrants de thèse.

Connaissances

ADUM

SPHINX

KSUP

ADE

Bureautique

Rédaction administrative

Circuits administratifs

Anglais A2

Enseignement supérieur

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2/3

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

ADUM

SPHINX

KSUP

ADE

Description du poste

Gestionnaire de formation

Réf. Référence : 2026-2432776

Fonction publique

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur

Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr

Localisation

110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères

Domaine

Ressources humaines

Date limite de candidature

06/11/2026

Vacant à partir du

01/01/2027

Rémunération

• Fourchette indicative pour les contractuels 27 204 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 204 € brut/an

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service « Formation et Poursuite de Carrière », vous intégrerez l'équipe Formation (composée de deux gestionnaires) en travaillant en binôme avec un autre gestionnaire. Vous collaborerez étroitement avec les deux agents du service Poursuite de Carrière (Alumni et Espace Accompagnement Parcours Professionnels), les formateurs, les Écoles Doctorales, les services centraux du Collège Doctoral (Finances, Événementiel, Relations Internationales) et les doctorants.

Activités Principales

• Assurer la mise en œuvre et le déploiement opérationnel de l'offre de formation destinée aux doctorants et aux encadrants de thèse.
• Gérer le suivi administratif complet des modules de formation sur les logiciels métiers dédiés (saisie sur ADUM, Sphinx, ADE, gestion et suivi des inscriptions jusqu'à la validation des heures).
• Assurer l'interface et la coordination logistique avec les intervenants et formateurs (gestion des plannings, disponibilités, maintien ou annulation des sessions, bilans).
• Contribuer au suivi budgétaire et financier des formations en instruisant et transmettant les pièces justificatives pour la mise en paiement des heures d'enseignement et des factures au service financier.
• Accueillir, informer et conseiller les doctorants et les encadrants de thèse sur l'offre de formation.
• Participer à l'analyse des bilans pédagogiques et proposer des ajustements pour faire évoluer l'offre de formation en lien avec la stratégie de l'établissement.
• Promouvoir l'offre de formation et accueillir le public lors des événements du service et du Collège Doctoral.
• Contribuer à la vie du service et aux instances (commissions pédagogiques) et apporter un soutien ponctuel aux activités du pôle carrière.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels informatiques et applicatifs métiers de la formation (ADUM, SPHINX, KSUP, ADE) et des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles éprouvées pour la correspondance administrative et la rédaction de bilans
• Connaissance des circuits administratifs et financiers de base applicables à la gestion de formation
• Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau A2 minimum)
• Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et du doctorat est un plus
• Excellentes qualités relationnelles, sens du contact, de l'accueil et du conseil
• Rigueur, sens de la méthode et organisation
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
• Esprit d'équipe, appétence pour le travail partagé et la dynamique collective

Expérience professionnelle souhaitée : Débutant accepté.

Formation / Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (type BTS, DUT/BUT ou Licence en gestion administrative, ingénierie de formation ou filières tertiaires).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le Collège Doctoral de l’Université Grenoble Alpes regroupe plus de 3 000 doctorants répartis au sein de 13 écoles doctorales et s'appuie sur une équipe de 36 personnels administratifs permanents dédiés à la gestion des études doctorales du site. Le Collège Doctoral œuvre à croiser les disciplines scientifiques en synergie avec les centres de recherche, le tissu socio‑économique, industriel et culturel régional, national et international. La qualité de la formation des docteurs et leur insertion professionnelle constituent ses priorités stratégiques.

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