Gestionnaire de flotte automobile (h/f)

La Gazette des Communes; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Boulogne-Billancourt recherche un gestionnaire de flotte pour organiser et optimiser son parc automobile. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau bac et une expérience en logistique. Les missions incluent la gestion des relations utilisateurs, le suivi de l'utilisation de la flotte et la formation des agents. L'offre inclut un environnement de travail moderne et une politique salariale attractive.

Prestations

Cadre de travail moderne

Opportunités de carrière

Politique salariale attractive

Qualifications

• Diplômé a minima d'un bac avec une première expérience en gestion de flotte ou logistique.
• Connaissances de base en comptabilité pour le suivi des dépenses.
• Capacité à produire des reportings fiables.

Responsabilités

• Organiser et optimiser le parc automobile départemental.
• Gérer les relations et demandes des utilisateurs.
• Suivre l'utilisation de la flotte via l'application métier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Diplôme de niveau bac

Outils

Excel

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département Place Au Cœur De Ses Engagements Employeur L’épanouissement De Ses Agents Et Le Respect De L’équilibre Entre Vie Professionnelle Et Vie Privée. Rejoindre Le Département Des Hauts-de-Seine, C’est Faire Le Choix D’une Collectivité De 4 500 Agents Représentant Plus De 150 Métiers, Où Il Fait Bon Travailler En Bénéficiant

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Missions / conditions d'exercice

En tant que gestionnaire de flotte, vous contribuez à l’organisation et à l’optimisation du parc automobile départemental, en assurant la gestion des véhicules mutualisés et du système de réservation informatisé.

Missions

• Gérer les relations des utilisateurs et leurs demandes : proposer des solutions, actualiser les données dans l’application métier, gérer les anomalies du système au quotidien et identifier les données inexploitables, former et informer les agents sur les outils et procédures
• Veiller au respect des règles d’utilisation et d’entretien des véhicules mutualisés : contrôler l’état physique des véhicules lors des déplacements sur site, signaler les anomalies et suivre les marchés des véhicules
• Suivre l’utilisation de la flotte via l’application métier et produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie
• Accompagner le déploiement des solutions de mutualisation des véhicules : former les utilisateurs de Cleo et assurer le lien avec les pôles, mettre en place et planifier les entrées et les sorties, réaliser la réception des véhicules neufs et des sorties du patrimoine
• Gérer les cartes essence, les assurances et les sinistres en lien avec les autres gestionnaires, identifier les besoins, établir les bons de commande et réaliser les services faits

Sujétions Particulières

Déplacements à prévoir sur les sites centralisés de mutualisation des véhicules.

Technicien territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un bac, avec une première expérience dans la gestion de flotte, la logistique ou un environnement technique similaire

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et aisance avec les logiciels métiers de gestion
• Connaissances de base en comptabilité pour assurer le suivi des dépenses, les engagements et la validation des services faits
• Capacité à appliquer les processus métier et à produire des reportings fiables
• Aptitude à remonter les anomalies et à assurer un premier niveau de suivi des prestataires
• Capacité à travailler en binôme comme en autonomie lors de déplacements sur site
• Qualités relationnelles : écoute, dialogue et compréhension des demandes des utilisateurs
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses tâches
• Réactivité et rigueur dans le traitement des demandes

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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.