Gestionnaire de dossiers formation F / H

ETNA; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle en Île-de-France recherche un gestionnaire de dossiers formation. Vous serez chargé(e) de l'établissement des contrats d'alternance et de l'accompagnement des tuteurs en entreprise. Diplôme Bac+3 minimum et expérience administrative exigés. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement innovant.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine administratif d’au moins 2 ans.
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle.
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Établir et gérer les contrats d'alternance.
• Accompagner et suivre les tuteurs en entreprise.
• Maintenir des échanges avec les partenaires et étudiants.

Connaissances

Réactivité

Sens du service

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Overview

Lentreprise: LEtnacole prive suprieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac 5. Nous proposons des formations en alternance en e-learning reposant sur une pédagogie par projet et une approche sempre innovante.

Description du poste

Nous recherchons pour notre cole base Ivry-sur-Seine un gestionnaire de dossiers formation (H/F).

Rattaché à la direction de ltablissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront les suivantes :

Montage et gestion des contrats dalternance

• Établir les contrats dalternance (apprentissage et professionnalisation) tout en vérifiant leur conformité : validité du diplôme, adéquation entre la mission et le titre, préparation des remplacements, dates et plannings de formation.
• Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées.
• Maintenir et développer les échanges avec les OPCO pour garantir le bon suivi administratif des dossiers.
• Reporting hebdomadaire à la direction de ltablissement.
• Veille réglementaire.

Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise

• Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de lalternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme dotalternance et leur rôle.
• Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations.
• Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées.
• Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute lannée.
• Diffuser et assurer le suivi de questionnaires dvaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.

Pour assurer ces missions vous serez amené(e) à travailler en contact avec lensemble des services de lETNA ainsi que les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.

Profil recherché

De formation Bac+3 minimum, vous êtes une personne réactive avec un sens du service poussé et êtes capable de traiter parallèlement plusieurs dossiers.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif d’au moins 2 ans, idéalement en OPCO ou centre de formation. Vous êtes particulièrement communicant(e) et très à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France, portez sur linnovation et l’esprit dentreprendre et intégrez des équipes passionnées et pleines dambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes et d’intégration internationale.

Référence : 5be86b3a-3db0-4b1d-aebf-5db42082a913

Informations complémentaires

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type : Full-Time

Experience : années

Vacancy : 1

Yearly Salary: 30000 - 34000