Gestionnaire de dossiers comptables (H/F)

Talentsdici; Égletons; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentsdici propose un poste au sein d’une collectivité située en Nouvelle-Aquitaine (Égletons). Vous serez chargé-e de réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire et de préparer les documents comptables correspondants.

Vous assisterez le responsable des finances, accueillerez les usagers et assurerez les tâches administratives liées à la comptabilité, notamment les déclarations TVA et les dossiers CHORUS PRO.

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation de la comptabilité publique.
• Connaissance des outils et logiciels informatiques.
• Savoir être (amabilité, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité).
• Connaissance des règles de sécurité dans les ERP publics et privés.

Responsabilités

• Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.
• Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondant.
• Assister le responsable des finances.
• Accueil et renseignements des usagers.
• Gestion du courrier de la comptabilité.
• Edition des factures sur CHORUS PRO.
• Gestion des déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles.
• Gestion des aides sociales et du transport scolaire des écoles.
• Gestion administrative des loyers et recettes sur budgets.
• Rédaction des actes liés à la comptabilité (délibérations, arrêtés).
• Suivi de l'actif et des régies de la collectivité.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité publique

Outils informatiques

Savoir-être et accueil

Règles de sécurité ERP publics/privés

Description du poste

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Missions / conditions d'exercice

Objectifs / Missions :

Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.

Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondant.

Assister le responsable des finances.

Activités :

• Accueil et renseignements téléphoniques et physiques des usagers
• Tri, classement et archivage des documents
• Gestion du courrier de la comptabilité
• Gestion des engagements comptables
• Gestion de l'exécution des mandats et titres
• Gestion des déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles
• Edition des factures sur la plateforme CHORUS PRO
• Gestions des aides sociales du CCAS / FJT et transport scolaire des écoles
• Gestion administrative des loyers, cautions et recettes diverses sur les différents budgets
• Gestion des P503 et dépenses à régulariser
• Rédaction des actes en rapport avec la comptabilité (délibérations, décisions du maire, arrêtés.)
• Gestion et suivi de l'actif.
• Suivi des régies de la collectivité
• Assister à l'élaboration et suivi des différents budgets communaux et documents afférents
• Gestion et suivi des fichiers de tiers sur la base de données
• Gestion des contentieux.

Exigences du poste :

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Horaires fixes et pics d'activité en fonction des obligations du service
• Rigueur et organisation
• Avoir le sens des responsabilités et du service public.

Profils recherchés

Qualifications et aptitudes requises :

• Maitrise de la réglementation de la comptabilité publique
• Connaissance des outils et logiciels informatiques
• Savoir être (amabilité, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité)
• Connaissance des règles de sécurité dans les ERP publics et privés

Conditions d'exercice :

Moyens à disposition :

• Matériel informatique
• Travail en bureau

Autonomie et responsabilité :

• Autonome dans son activité
• sens de l'initiative
• Sens des responsabilités

Expérience en comptabilité publique bienvenue.

Poste à pourvoir le 02/11/2026

Date limite de candidature le 17/10/2026