Gestionnaire de copropriétés (H/F)

OKIDOKI - Recrutement & Communication; Lille; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

OKIDOKI - Recrutement & Communication recherche pour son client administrateur de biens situé dans la métropole lilloise un gestionnaire de copropriétés (H/F) chargé de piloter un portefeuille en gestions administrative, juridique, financière et technique.

Vous préparerez les assemblées générales, suivrez les budgets et les contrats d'entretien, gérerez les sinistres et assurerez le relationnel avec copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.

Qualifications

• 2 années d'expérience en gestion de copropriété.
• Formation dans l'immobilier, le droit ou la gestion est un atout.
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
• Bon relationnel client et gestion de situations sensibles.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés dans ses dimensions administrative, juridique, financière et technique.
• Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales et les conseils syndicaux.
• Élaborer les ordres du jour et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale.
• Organiser les visites d'immeubles et assurer le suivi des demandes et réclamations des copropriétaires.
• Préparer et suivre les budgets prévisionnels, contrôler les dépenses et travailler avec la comptabilité sur le suivi des comptes et des charges.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance et assurer leur renouvellement ou mise en concurrence.
• Consulter les prestataires, analyser les devis et coordonner les interventions.
• Suivre les travaux votés : lancement, coordination des entreprises, suivi budgétaire et réception.
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs et les intervenants.
• Assurer le suivi des impayés, litiges et procédures et veiller au respect de la réglementation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relation client

Communication

Diplomatie

Gestion interlocuteurs

Formation

Formation immobilier/droit/gestion

Description du poste

Offre n° 213VHJY
Gestionnaire de copropriétés (H/F)

Pour mon client administrateur de biens situé dans la métropole Lilloise, je recherche un gestionnaire de copropriété (H/F) souhaitant prendre en charge un portefeuille de copropriétés et d'en assurer la gestion globale.Vos missions :- Gérer un portefeuille de copropriétés dans ses dimensions administrative, juridique, financière et technique ;- Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales et les conseils syndicaux ;- Élaborer les ordres du jour et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale ;- Organiser les visites d'immeubles et assurer le suivi des demandes et réclamations des copropriétaires ;- Préparer et suivre les budgets prévisionnels, contrôler les dépenses et travailler en lien avec la comptabilité sur le suivi des comptes et des charges ;- Suivre les contrats d'entretien et de maintenance et assurer leur renouvellement ou leur mise en concurrence lorsque nécessaire ;- Consulter les prestataires, analyser les devis et coordonner les interventions ;- Suivre les travaux votés : lancement, coordination des entreprises, suivi budgétaire et réception ;- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs et les différents intervenants ;- Assurer le suivi des éventuels impayés, litiges et procédures en lien avec les interlocuteurs concernés ;- Veiller au respect de la réglementation applicable à la copropriété et conseiller les copropriétaires sur les décisions à prendre ;- Entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux, les copropriétaires et les différents partenaires intervenant sur les immeubles.Selon la typologie du portefeuille (la composition du portefeuille sera adaptée selon votre niveau d'expérience), vous pourrez également être amené à suivre des opérations de rénovation importantes, des dossiers d'assurance dommages-ouvrage, des projets de rénovation énergétique ou des copropriétés présentant des problématiques juridiques ou techniques particulières.Profil recherché :Vous disposez idéalement d'au moins 2 années d'expérience en gestion de copropriété, vous permettant de prendre en charge un portefeuille avec autonomie.Une formation dans l'immobilier, le droit ou la gestion constitue un atout, mais une expérience significative du métier pourra naturellement compenser un parcours de formation différent.Vous connaissez le fonctionnement d'une copropriété, la préparation des assemblées générales et le suivi administratif, financier et technique d'un portefeuille.Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :- organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;- autonome et fiable dans le suivi de ses dossiers ;- à l'aise dans la relation client et la gestion de situations parfois sensibles ;- dotée de qualités de communication, de diplomatie et de fermeté ;- capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs : copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises, assureurs, experts, avocats et partenaires techniques.Rémunération selon profil, entre 33 000€ annuel brut.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 40000.0 Euros


• CSE

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public


• Droit immobilier


• Gérer des réclamations et litiges

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Production de films institutionnels et publicitaires