Gestionnaire de copropriétés (H/F)

FONCIA LEMANIQUE; Ferney-Voltaire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un Gestionnaire Clientèle Copropriété (F/H) en CDI à Ferney-Voltaire. Vos responsabilités incluront la gestion d'un portefeuille de copropriétés, la relation avec les clients, et la préparation des assemblées générales. Une expérience d'au moins 12 mois est requise. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de mobilité et des avantages intéressants.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport à 50%

RTT et 13e mois

Qualifications

• 12 Mois d'expérience indispensable en gestion immobilière.
• Compétences en droit immobilier et gestion de projets.
• Capacité à organiser et tenir des assemblées générales.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, et technique.
• Assurer une relation client efficace.
• Préparer le budget de fonctionnement de la copropriété.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Gestion immobilière en copropriété

Droit immobilier

Organisation d'une assemblée générale

Contrôle de la qualité d'un bâtiment

Logiciels immobiliers

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Outils

Millenium (logiciel de gestion)

Description du poste

Overview

Foncia Lémanique filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute Un/e Gestionnaire Clientèle Copropriété (F/H) en CDI pour son agence de Ferney-Voltaire. Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Responsibilities

1. Relation client et commerciale
   • Rattacher à la Direction du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.
   • Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client.
   • Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
   • Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
   • Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel.
   • Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients.
2. Gestion technique
   • S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d'expertises.
3. Gestion administrative, juridique et financière
   • Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
   • Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié.
   • Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.

Ce que nous offrons

L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital. Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous. Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !

Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).

Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).

Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13e mois. Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés. Fondia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.;

Depuis de nombreuses années, Foncia a créé son propre organisme de formation certifié Qualiopi. Pour ce poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail pour un équivalent de 300 heures de formation, pouvant mener à une certification professionnelle.

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Autre
• Ordinateur portable
• RTT et 13e mois

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Concevoir et gérer un projet
• Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure
• Droit immobilier
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Gestion immobilière en copropriété
• Logiciels immobiliers
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Piloter la préparation de travaux
• Planifier des travaux de rénovation
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Véhicule léger: Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

D'autres offres peuvent vous intéresser :