Gestionnaire de Copropriétés

CENTURY 21 Groupe Martinot; Troyes; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

CENTURY 21 Groupe Martinot à Troyes recrute un Gestionnaire de Copropriétés pour assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière d’un portefeuille de copropriétés, préparer les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.

Vous coordonnez les prestataires, suivez les travaux, traitez les demandes des copropriétaires et veillez à l’exécution des décisions votées, tout en contrôlant budgets et charges et en collaborant avec le service comptable.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés (loi 1965, réglementation immobilière, procédures d’assemblées générales, gestion des contrats fournisseurs)
• Compétences organisationnelles et administratives (gestion de dossiers, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi, respect des échéances)
• Capacités relationnelles et de communication (écoute active, médiation entre copropriétaires, pédagogie, sens du service et du travail en équipe)
• Aisance en gestion financière de base (suivi de budgets, analyse de charges, compréhension des appels de fonds et des provisions travaux)
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion immobilière) et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes

Responsabilités

• Préparer et tenir les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre les travaux.
• Gérer les demandes des copropriétaires et les situations d’urgence sur site.
• Contrôler budgets et charges, appels de fonds et provisions travaux.
• Travailler en lien avec le service comptable pour optimiser les coûts.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Gestion financière

Maîtrise informatique

Organisation

Formation

Bac+2/3 immobilier/gestion/droit

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Description du poste

En tant que Gestionnaire de Copropriétés au sein de CENTURY 21 Groupe Martinot à Troyes, vous assurez la gestion administrative, juridique, technique et financière d’un portefeuille de copropriétés. Vous préparez, organisez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la bonne exécution des décisions votées. Vous coordonnez les interventions des prestataires (entreprises, artisans), suivez les travaux, gérez les demandes des copropriétaires et traitez les situations d’urgence sur site. Vous contrôlez les budgets, les charges, les appels de fonds et participez à l’optimisation des coûts en lien avec le service comptable. Ce poste est à temps plein à Troyes, avec des déplacements sur les immeubles gérés.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés (loi de 1965, réglementation immobilière, procédures d’assemblées générales, gestion des contrats fournisseurs).
• Compétences organisationnelles et administratives (gestion de dossiers, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi, respect des échéances).
• Capacités relationnelles et de communication (écoute active, médiation entre copropriétaires, pédagogie, sens du service et du travail en équipe).
• Aisance en gestion financière de base (suivi de budgets, analyse de charges, compréhension des appels de fonds et des provisions travaux).
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion immobilière) et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
• Formation en immobilier, gestion ou droit (Bac+2/3 souhaité) et expérience en syndic de copropriétés ou gestion immobilière appréciée.