Gestionnaire de copropriété (H/F)

FONCIA; Metz; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Cooptation

CSE

Avantages partenaires

Mutuelle et prévoyance

RTT et 13e mois

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un gestionnaire de copropriété pour accompagner la gestion opérationnelle des immeubles. Vous assurerez le déploiement des contrats et la coordination avec les équipes locales.

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience en gestion immobilière et un Bac+3/4 en immobilier, achats ou négociation commerciale; CDI à Metz avec possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en immobilier, achats ou négociation commerciale.
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion immobilière idéalement.
• Connaissance des contrats-cadres et fournisseurs locaux.

Responsabilités

• Gérer les contrats-cadres/fournisseurs locaux.
• Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole.
• Suivre les taux de pénétration des contrats et en contrôler l’application.
• Coordonner avec le département Maîtrise des Charges et établir des référencements locaux.
• Gérer les relations avec les fournisseurs locaux et résoudre les litiges.

Connaissances

Bac+3/4 immobilier

Négociation commerciale

Gestion immobilière

Formation

Bac+3/4 immobilier, achats ou négociation commerciale

Outils

Millenium

Office

Description du poste

Offre n° 7348344
Gestionnaire de copropriété (H/F)

Description du poste :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Les principales missions et responsabilités de la fonction sont :Gestion des contrats-cadres/fournisseurs locaux Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole* Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne application* Coordonner avec le département Maîtrise des Charges, mettre en place des référencements locaux* Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés* S'assurer de l'enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents* S'assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs (suppression des fournisseurs « dormants » et /ou en cessation d'activité)* S'assurer de relations commerciales éthiquement irréprochables* Animer la communauté fournisseurs (événements, communication)Optimisation des postes de charges Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants,* Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration,* Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires,* Prioriser les prestataires référencés,* Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.Revue des contrats Détecter proactivement des excès de charges supportés par les immeubles,* Revoir régulièrement les budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé par la taille et la complexité de ces derniers (> 100 lots - 1 fois par an, 50 100 lots - tous les 2 ans, 30 50 lots - tous les 3 ans Optimiser les budgets en cas de mise en concurrence,* Suivre l'échéance des contrats et des mises en concurrence en fonction des dates anniversaire,* Assurer la souscription des contrats réglementaires et obligatoires,* Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les autres filiales du groupe (Assurimo, PROWEN, Tech-Way Contribuer au bon déploiement des packs travaux et RENOV+ par la sélection des partenaires de qualité (BPU préférentiels).Relations clients Assister aux conseils syndicaux de préparation des ordres du jour des assemblées générales de copropriété et aux assemblées générales pour présentation des résolutions (en appui des équipes de front office Gérer la communication sur site afin d'informer et garantir un suivi régulier de l'état d'avancement des sujets auprès des équipes copropriété, des conseils syndicaux et propriétaires bailleurs,* Gérer (ou être en appui du gestionnaire lors des réclamations techniques clients.

Vous demain Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise

Avantages :

• Accord télétravail
• participation
• tickets restaurant
• programme de cooptation
• CSE (subvention annuelle).
• Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances)
• et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc Conditions : Mutuelle et prévoyance, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/Description du profil :

Vous aujourd'hui Vous possédez une formation supérieure de niveau Bac+3/Bac+4 en immobilier, en achats ou en négociation commerciale,* Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience idéalement acquise sur une fonction en gestion immobilière ou en admi

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Employeur

250 à 499 salariés

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.