Gestionnaire de copropriété (H/F)

FONCIA; Écouen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Cooptation

CSE

Résumé du poste

Foncia recherche un Gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion complète d’un portefeuille sur les plans administratif, juridique, comptable et technique. Vous serez l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et renforcerez la proximité avec les clients sur le terrain.

Rigueur, autonomie et fibre commerciale indispensables, avec une capacité à travailler en équipe et à gérer les dossiers jusqu’à l’exécution des mandats. CDI basé en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion de copropriété.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs.
• Rigueur et autonomie dans la gestion administrative et juridique.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés sur les aspects administratif, juridique, comptable et technique.
• Assurer le lien privilégié avec le Conseil Syndical et les clients.
• Participer activement aux réunions générales et rédiger les procès-verbaux.
• Pilotage du suivi budgétaire, des travaux et des assurances.

Connaissances

Relation client

Commercial mindset

Organisation

Autonomie

Outils

Millenium

Description du poste

Offre n° 7476942
Gestionnaire de copropriété (H/F)

Description du poste :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1. Relation client et commerciale

• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.


• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel.


• Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients.

2. Gestion technique

• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d'expertises

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses


• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié


• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises

Ce que nous offrons

L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital. Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous. Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous. Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation. Vous demain Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise.

Avantages

• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle).


• Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.


• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.


• Foncia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.


• Depuis de nombreuses années, Foncia a créé son propre organisme de formation certifié Qualiopi.


• Pour ce poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail pour un équivalent de 300 heures de formation, pouvant mener à une certification professionnelle.

Description du profil

Vous aujourd'hui Vous disposez idéalement d'une expérience sur une fonction en gestion de copropriété (nous sommes également ouverts aux profils de gestionnaire en reconversion : formation aux spécificités du métier) Vous êtes organisé, curieux, autonome et rigoureux Vous avez une fibre commerciale et le goût de la relation client Travailler en équipe est essentiel pour vous Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre f

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Employeur

250 à 499 salariés

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.