Gestionnaire de cabinet H/F

FITECO; Chartres; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services comptables cherche un(e) Gestionnaire de Cabinet pour renforcer ses équipes à Chartres. Les missions incluent la gestion administrative et le suivi des dossiers clients. Le candidat devra être diplômé d’un Bac+2 en Comptabilité et Gestion, avec une expérience similaire. L'entreprise valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle par le télétravail et offre des avantages sociaux.

Prestations

Parcours d’intégration personnalisé

Télétravail une journée par semaine

Chèques CSE

Prime de participation

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2 en Comptabilité et Gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Établir, contrôler et transmettre les factures aux clients.
• Suivre les règlements et relancer les impayés.

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques

Maitrise de la communication écrite et orale

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Réactivité

Sens du client

Formation

Bac+2 en Comptabilité et Gestion

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.

#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c’est plus de 150 sites d’expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !

Mission

Dans votre travail, mettez du cœur à l'ouvrage #ChezFITECO Chartres !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F.

Vos missions

• Gestion administrative
• Gérer les appels entrants
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
• Gestion des dossiers clients
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
• Mettre en place les plans de facturation
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Appliquer les procédures de l’entreprise
• Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
• Vérifier les frais des collaborateurs
• Transmettre les factures d’achat au Siège
• Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, …)

Vos avantages

Chez nous, chaque jour est une opportunité d’apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :

🌟 Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d’intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

🏠 Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d’une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.

🎁 Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

Profil

Les incontournables du poste

• Diplômé d’un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu

• Connaissances des outils bureautiques.

Savoir-être professionnel

• Maitrise de la communication écrite et orale
• Gestion du temps,
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du client

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !

Référence de l'offre : t9ruwpf1lt