GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES (H/F)

CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de sécurité sociale à La Roche-sur-Yon recherche un Gestionnaire des biens et des services. Le candidat gérera les demandes internes et participera à la gestion administrative et financière des biens. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi que des compétences en suivi de commandes et facturation. Un bon savoir-être, comme la rigueur et l'adaptabilité, est essentiel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, indispensable.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition et ouvert aux changements.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations des services de l'organisme.
• Gestion des cartes d'accès et des réservations.
• Effectuer le suivi des contrats et rédiger des marchés.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Vérification des commandes

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Au service des collaborateurs de la Caisse, le service Gestions des Biens et des Services est un acteur clé dans la gestion de l'entreprise et de l'acquisition de biens matériels et de services. Suite à un départ, le service recrute un Gestionnaire des biens et des services (H/F). Le poste s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services. Sous la responsabilité du responsable des Services Généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes, le titulaire intègre le service Gestion des Biens et des Services composé de quatre personnes. Le candidat participe à la gestion financière et administrative des biens et services de l\'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes. Les activités se déroulent dans les règles de la PSSI et le secret professionnel.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations des services de l\'organisme après identification et analyse du besoin.
• Participer à la vie quotidienne du service (gestion des cartes d\'accès, gestion des salles, du parc automobile, des fournitures, réservation de billets de train).
• Mettre en œuvre des actes d\'achats dans le respect des normes et procédures.
• Effectuer l\'ordonnancement pour paiement des factures après contrôle.
• Participer à la clôture des comptes en interaction avec le contrôle de gestion et le service comptabilité.
• Effectuer le suivi des contrats et des marchés (sur le logiciel interne) et rédiger des marchés et des consultations en respectant la législation des marchés publics.
• Réaliser l\'inventaire du mobilier et du matériel.
• Participer à la complétude des différentes demandes et enquêtes de la Caisse Nationale.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi afférents aux activités du service.

Les activités confiées devront s\'exercer dans le respect des règles relatives à la politique de sécurité du système d\'information et du secret professionnel.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d\'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d\'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700 professionnels de santé et près de 31000 entreprises du département. Notre organisme composé de plus de 426 collaborateurs est caractérisé par une véritable culture du résultat et de l\'innovation, qui en font une entreprise performante ancrée dans les enjeux de son époque.

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