Gestionnaire de bases de données Excel (H/F)

CNOUS; Vanves; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public en Île-de-France recherche un Gestionnaire de bases de données Excel (H/F) pour participer à une enquête nationale. Le candidat idéal doit avoir un minimum de Bac +2 et 4 ans d'expérience dans la gestion de bases de données. Les missions incluent la réception, le nettoyage et la vérification des données. Le poste est en CDD de 3 mois avec possibilité de télétravail.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Qualifications

• Minimum Bac +2, expérience significative dans la gestion de bases de données.
• 48 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Réception, constitution et vérification de bases de données.
• Mise en forme des fichiers reçus et extractions des données.
• Nettoyage des fichiers informatiques.
• Gestion sécurisée des données.

Connaissances

Actualiser des bases de données

Contrôler la qualité d'une base de données

Excel

Gérer les droits d'accès des utilisateurs

Gérer les sauvegardes de données et les plans de récupération

Installer des éléments de contrôle d'accès

Intégrer un Système de Gestion de Base de Données - SGBD

Optimiser les processus de sauvegarde des données

Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données

Stocker et organiser des données

Utiliser de manière pertinente et efficace des logiciels de base de données et la suite Office

Formation

Bac +2

Description du poste

Offre n° 199PMQC - Gestionnaire de bases de données Excel (H/F)

Gestionnaire de bases de données Excel - F/HL activité s'exercera au sein de l'OVE, dont l'équipe est composée d'un directeur, d'une chargée de mission, d'une responsable des études, d'une chargée de communication, d'un chargé d'études statistiques et d'une assistante. L'OVE réalise tous les 3 ans depuis 1994 une grande enquête nationale sur les conditions de vie des étudiants en France (CdV). Cette enquête, menée auprès d'un échantillon représentatif de la population étudiante en France, doit être renouvelée en 2026. Dans le cadre de la préparation de cette enquête, la personne participera à la phase de réception, de vérification et de mise en forme des fichiers transmis par les établissements. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'OVE, le/la gestionnaire de bases de données Excel se verra confier les missions suivantes :

• Réception, constitution et vérification de bases de données (tableur) à partir des différentes sources (internet, annuaire papier)
• Mise en forme des fichiers reçus et extractions pertinentes des données reçues
• Nettoyage des fichiers informatiques (vérification et correction du contenu et de la forme des fichiers, normalisation des fichiers.)
• Gestion sécurisée des données reçues
• Contraintes liées au poste : Interruption de l'activité pendant les congés scolaires (pose de congés, payé)
• Formation et expérience : Minimum Bac +2, expérience significative dans la gestion de bases de données

L'Observatoire national de la vie étudiante (OVE), organisme public placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), est rattaché pour sa gestion administrative et financière au Cnous. L'OVE est animé par un Conseil composé de personnalités de l'enseignement supérieur, de représentants des collectivités territoriales et de membres des organisations syndicales représentatives des étudiants. Au sein du conseil, le collège scientifique, composé de chercheurs, dirige les études réalisées par l'Observatoire ou à son initiative. Le Conseil et le collège Scientifique s'appuient sur le travail d'une équipe opérationnelle composé de cinq personnes qui assure le fonctionnement au quotidien de l'Observatoire. L'OVE a pour mission de « mieux apprécier les besoins et les aspirations de la population étudiante tant en ce qui concerne le déroulement des études que les conditions de vie matérielle, sociale et culturelle de cette population ». Pour ce faire, il réalise des travaux d'étude et de recherche sur les conditions de vie des étudiants, à partir notamment des enquêtes nationales qu'il pilote (de la conception des questionnaires à la valorisation des résultats). Ainsi, il est en relation avec toutes les instances qui produisent ou recueillent des informations et des connaissances sur la vie étudiante. Depuis 1994, l'OVE réalise, sur un rythme triennal, une grande enquête nationale sur les conditions de vie des étudiants.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• A négocier

Déplacements : Jamais

Expérience

• 48 Mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser des bases de données - Cette compétence est indispensable
• Contrôler la qualité d'une base de données - Cette compétence est indispensable
• Excel - Cette compétence est indispensable
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs - Cette compétence est indispensable
• Gérer les sauvegardes de données et les plans de récupération - Cette compétence est indispensable
• Installer des éléments de contrôle d'accès - Cette compétence est indispensable
• Intégrer un Système de Gestion de Base de Données - SGBD - - Cette compétence est indispensable
• Optimiser les processus de sauvegarde des données - Cette compétence est indispensable
• Saisir ou faire saisir les données recueillies dans la base de données - Cette compétence est indispensable
• Stocker et organiser des données (gestionnaire de fichiers, espace de stockage en ligne, bases de données…) - Cette compétence est indispensable
• Utiliser de manière pertinente et efficace des logiciels de base de données et la suite Office - Cette compétence est indispensable
• Documenter les procédures de gestion des bases de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

Le Cnous est un établissement public administratif chargé de la coordination des 26 centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires. La mission du réseau des œuvres universitaires et scolaires est l'aide à l'étudiant par la gestion des bourses, l'hébergement et la restauration. Pour soutenir la réalisation de cette mission, le réseau des œuvres universitaires a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.