Gestionnaire d’opérations (h/f)

Les Epl; Bourgogne-Franche-Comté; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

13ème mois

Intéressement / Participation

Complémentaire santé

Tickets restaurant

Resumo da oferta

La SEMA Mâconnais Val de Saône Bourgogne du Sud est une Société d’Economie Mixte d’Aménagement basée à Mâcon (71000). Le poste de gestionnaire d’opérations couvre la gestion administrative et financière durant toutes les phases de l’opération, y compris la gestion locative et immobilière et le suivi des marchés et des consultations auprès des acteurs publics et privés.

Profile recherché: BAC+2 ou équivalent, connaissance en aménagement et gestion immobilière, maîtrise des outils bureautiques et

Qualificações

• Formation BAC+2 ou équivalent avec expérience en comptabilité/gestion.
• Connaissance en aménagement urbain et gestion immobilière appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et esprit d’analyse.

Responsabilidades

• Gérer l’administration et la partie financière durant toute l’opération.
• Suivre locations, marchés et appels d’offres, puis veiller au respect des règles.
• Assurer les relances, le suivi des factures et des avenants.
• Conduire les consultations et veiller à la conformité des procédures.
• Collaborer avec architectes, bureaux d’études et administrations.
• Assurer le lien avec les opérationnels et partenaires pour atteindre les objectifs.

Conhecimentos

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Aisance relationnelle

Esprit d’initiative

Force de propositions

Formação académica

BAC+2 ou équivalent

Expérience comptabilité/gestion

Ferramentas

G07 / Chorus / achatpublic

Descrição da oferta de emprego

La SEMA Mâconnais Val de Saône Bourgogne du Sud est une Société d’Economie Mixte d’Aménagement basée à Mâcon (71000). Nous intervenons sur toute la partie sud du Département de Saône et Loire et les communes limitrophes auprès d'acteurs publics et privés et d'usagers du territoire.

La SEMA compte 8 salariés et un Président Directeur Général. Elle est décomposée en 2 pôles : un pôle administratif et un pôle opérationnel. Les postes de chacun fonctionnent être en interaction sous la hiérarchie de la direction et du PDG.

La SEMA71 est un outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire.

Elle accompagne les entreprises privées, les collectivités locales du Sud et de l’Ouest du département pour la réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.

De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elle intervient avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.

Cette structure se positionne en permanence comme le représentant de ses clients. Elle coordonne les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison.

Description de la mission

Le(a) gestionnaire d’opérations prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l’opération

Gestion locative et immobilière

• Assurer le suivi des locations de la société (charges, suivi de contrats entretien, visites annuelles, baux,...) en lien avec l’assistante administrative
• Compilation des documents de commercialisation, (vente et/ou location)
• Aide à la préparation de compromis de vente en lien direct avec le responsable de pôle administratif
• Gestion de la commande publique et privée
• Rédaction des pièces de marchés dans le respect des règles de la commande publique
• Lancer les consultations et suivre les procédures de consultations (CAO, contrôle de légalité,)
• Conseil de 1er niveau aux opérationnels sur les consultations à mettre en place
• Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés…)
• Assurer le suivi des travaux supplémentaires – avenants
• Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l’opération
• Vérifier le DGD (vérification comptable et administrative)

Assurer la gestion administrative et financière

• Assister administrativement les responsables d’opérations
• Suivre les appels d’offres auxquelles la société pourrait répondre : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis…
• Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07/ Chorus)
• Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
• Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d’avis, d’information restreinte ou publique, d’élaboration des plannings,
• Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations, …) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).

Profil souhaité

Formation/Expérience

Diverses formations permettent l’accès à ce poste:

• Formation de type BAC+2 ou équivalent
• Ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, ou dans le milieu du BTP/Immobilier/ syndic/ collectivité territoriale/notariat /commande publique

Connaissances techniques favorisant le poste :

• Connaissance en aménagement urbain (déroulement d’une opération et du développement des différents intervenants)
• Connaissance en gestion immobilière serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) indispensable
• Connaissance des logiciels de gestion (G07 / Chorus/achatpublic serait un plus)
• Notions de gestion et de comptabilité
• Qualité rédactionnelle, bonne orthographe.
• Connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus
• Nota: l’ensemble des connaissances requises n’est pas exigé; une candidature avec des connaissances partielles et dotée de capacité et d’envie d’apprentissage de nouveaux domaines sera examinée avec attention.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptabilité
• Force de propositions, esprit d’initiative
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe

Autres informations

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon compétence
• Avantages liés à la Société: 13ème mois – accord d’intéressement – participation à la complémentaire santé – tickets restaurant