Gestionnaire d'exploitation / services généraux (H/F)

KS Groupe; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

KS Groupe recherche un responsable des Services Généraux pour Paris, chargé du fonctionnement quotidien des installations et du suivi administratif et financier. Vous coordonnez les interventions, supervisez les prestataires, et assurez le respect des délais et de la qualité au sein d’un environnement multisite.

Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience dans les Services Généraux, avec des compétences en maintenance et en bureautique, pour garantir une organisation efficace et une démarche durable.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans les Services Généraux.
• Connaissances en maintenance technique.
• Maîtrise des outils informatiques et travail multisite.
• Rigoureux, organisé et autonome.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Gérer les demandes quotidiennes et les priorités administratives et financières.
• Suivre les projets et veiller au respect des procédures.
• Organiser et suivre les interventions de maintenance des installations.
• Superviser les prestataires et assurer délais et qualité des travaux.
• Réaliser des inspections régulières des bâtiments et espaces extérieurs.
• Veiller au respect des règles de durabilité et développement durable.

Skills

Administration

Maintenance technique

Gestion de projets multisite

Gestion budgétaire

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Dans le cadre d’un renfort temporaire au sein des équipes Services Généraux, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des installations en assurant le suivi administratif, opérationnel et technique, dans un environnement exigeant où organisation, réactivité et sens du service sont essentiels.Vos principales missionsGestion administrative et financière : gérer les demandes quotidiennes et les priorités, préparer les reportings financiers et veiller au respect des budgets.Suivi opérationnel des projets : coordonner les projets dans le respect des procédures et des directives de la Maison.Maintenance technique : organiser et suivre les interventions de réparation et d’entretien des installations mécaniques, électriques et de plomberie.Coordination des prestataires : superviser les entreprises extérieures, assurer le suivi des interventions et veiller au respect des délais et de la qualité des travaux.Sécurité et entretien des bâtiments : réaliser des inspections régulières des bâtiments et des espaces extérieurs, identifier les éventuels dysfonctionnements et mettre en place les actions correctives nécessaires.Développement durable : veiller au respect des règles et des bonnes pratiques en matière de durabilité. Le profil recherchéVous disposez de solides compétences administratives ainsi que de connaissances en maintenance technique. Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans le domaine des Services Généraux, idéalement acquise au sein d’une entreprise du bâtiment et/ou d’un service de maintenance.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise dans un environnement multisite.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve d’un réel sens des responsabilités. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives lorsque la situation l’exige.Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve) et pragmatique, vous savez analyser les situations, identifier les solutions adaptées et les mettre en œuvre efficacement.Enfin, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une bonne expression orale et écrite.17