Gestionnaire d'Appels d'Offres Commerciales Transport HF

Egis Group; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services d'ingénierie recherche un.e Gestionnaire d'Offres à Lyon pour coordonner les soumissions d'appels d'offres, gérer la documentation et optimiser les processus d'appel d'offres. Le candidat idéal aura un Bac +3 minimum et des compétences organisationnelles solides. Ce poste est un CDD de 6 mois et offre une rémunération attractive avec des possibilités de développement interne.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail selon l'accord entreprise

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience en soumissions d'appel d'offres souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et efficience dans le travail.

Responsabilités

• Analyser les demandes du client et établir la documentation.
• Coordonner la production des documents avec l'équipe.
• Assurer le suivi du dossier dans l'outil commercial.
• Améliorer continuellement les processus d'appel d'offres.

Connaissances

Compétences d'organisation

Compétences en communication

Collaboration en équipe

Maîtrise de Microsoft Office

Anglais courant

Formation

Formation Bac +3 minimum

Description du poste

Nous recherchons un.e Gestionnaire dOffres pour rejoindre notre équipe du Service des offres (Tender Unit) de la Business Line Transport et Territoires. Nous vous proposons de participer à l'élaboration des réponses aux candidatures et offres complexes en France et à l'international dans le domaine du transport : métros tramways BHNS ferroviaire tunnels ports ouvrage dart au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre :

• Vous analysez les demandes du client (Avis d'appel à candidatures Dossier de consultation des entreprises) et établissez une liste des pièces à produire en veillant au respect des exigences du client et des procédures internes Egis.
• Vous pilotez ordonnancez et coordonnez la production des documents en collaboration avec un ingénieur d'offres et un responsable d'offre : planification collecte de documents des partenaires internes et externes pilotage de différents types de sous-traitants (traducteur coursier notaires) tout en vous assurant à chaque étape du respect des délais de production et de remise.
• Vous êtes force de proposition dans le choix des profils et des références ainsi que dans la rédaction de certaines notes pour la réponse au dossier d'appels d'offres.
• Vous assurez le suivi du dossier dans notre outil commercial (CRM)
• Vous garantissez la complétude du dossier pour son archivage.
• Vous améliorez en permanence les processus et méthodologies d'appel d'offres afin d'accroître les taux de réussite et la rentabilité des projets.
• Vous animez la communauté des gestionnaires d'offres de la Business Line.
• Vous co-gérez la boîte aux lettres numérique du service qui sert de point d'entrée pour les collaborateurs les partenaires internes et externes.

Nous vous proposons un CDD de 6 mois renouvelable.

Qualifications : Votre parcours

• De formation supérieure Bac 3 minimum vous avez une première expérience en matière de soumissions d'appel d'offres si possible.

Vos atouts

• Solides compétences en matière d'organisation de gestion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Savoir travailler efficacement en autonomie est indispensable.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale savoir être force de proposition.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe changeant (adaptabilité à nos clients internes et partenaires externes).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office indispensable connaissance de logiciel de gestion / commercial est un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Vos avantages à nous rejoindre

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités de développements grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l'accord entreprise
• Avantages sociaux

Informations supplémentaires :

Labellisé dans le Top10 HappyTrainees indice de référence indépendant concernant les entreprises où les stagiaires préfèrent travailler consultez notre notation !

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills : Corporate Paralegal, GIS, Heavy Machinery, Content Writing, ABAP, Clinical

Experience : years

Vacancy : 1