Gestionnaire - correspondant cadre de vie -SG-SDPSP-61 H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental à Paris recherche un correspondant cadre de vie. Ce poste polyvalent implique la gestion des opérations de déménagement, des mouvements d’agents et des tâches logistiques. Les candidats doivent avoir une maîtrise du pack office et des capacités d'adaptation. Ce poste est idéal pour un débutant avec un Baccalauréat.

Qualifications

• Capacité d’adaptation à un environnement professionnel.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des opérations de déménagement et réaménagement.
• Gestion des mouvements d’agents et logistique associée.
• Mise à jour des plans des locaux.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Description du poste

Le / la titulaire du poste assure les fonctions suivantes, sur le site de Chevaleret :

• prise en charge des opérations de déménagement et de réaménagement des espaces, en lien avec le Secrétariat général de Bercy;
• gestion des mouvements d’agents (arrivée, départ, mobilité interne). Ce travail recouvre tous les aspects logistiques tels que la gestion du mobilier, du téléphone, de la signalétique, des cartes d’accès, des clés, de l’annuaire, du parking, des fournitures …en lien avec les services de la DGE (RH, informatique, services) et le Secrétariat général de Bercy;
• mise à jour des plans des locaux;
• déclinaison logistique des mesures directionnelles en faveur de l’écoresponsabilité;
• gestion des abonnements presse et des commandes d’ouvrages pour la DGE ;
• intérim de son binôme, ou d’un autre correspondant cadre de vie le cas échéant.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels sur les différents sites du ministère

Description du profil recherché

Ce poste très polyvalent requiert une bonne capacité d’adaptation à l’environnement professionnel, un sens de l’organisation et de l’anticipation, une aptitude au travail en équipe ainsi qu’une aisance relationnelle dans la mesure où le / la titulaire du poste sera amené / e à interagir avec l’ensemble des services de la DGE mais également avec les services du Secrétariat général du ministère.

Le / la correspondant / e cadre de vie doit être en capacité d’organiser son travail en autonomie tout en rendant compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie.

La maîtrise du pack office est essentielle.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Contrôler
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant