Gestionnaire Copropriétés — Débutant Évolutif

Alenta; Annecy; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Alenta, implantée en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) copropriété à Annecy, en binôme avec des gestionnaires expérimentés.

Vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés: préparation des assemblées générales (convocations, documents, feuilles de présence), rédaction et diffusion des procès-verbaux, suivi administratif (courriers, mises en concurrence, ordres de service), suivi des interventions et des prestataires, gestion des déclarations de

Qualifications

• Expérience en copropriété ou administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Gestion copropriété

Organisation

Rigueur

Service client

Suivi administratif

Job description

Alenta, implantée en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) copropriété à Annecy, en binôme avec des gestionnaires expérimentés.

Vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés: préparation des assemblées générales (convocations, documents, feuilles de présence), rédaction et diffusion des procès-verbaux, suivi administratif (courriers, mises en concurrence, ordres de service), suivi des interventions et des prestataires, gestion des déclarations de