Gestionnaire copropriétés confirmé H/F

OXIA; Annecy; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13ème mois

Horaires flexibles

Télétravail possible

Parcours d’intégration sur mesure

Événements et convivialité

Remboursement transports 50%

Autres avantages

Résumé du poste

OXIA recrute un Gestionnaire Copropriétés à Annecy pour piloter les portefeuilles immobiliers et assurer la relation privilégiée avec les copropriétaires et prestataires. Vous organisez les assemblées, rédigez les PV et suivez les décisions d’Assemblée Générale.

Chargé d’assurer la gestion complète et qualitative des dossiers, vous serez en contact direct avec le conseil syndical et veillerez au respect du règlement de copropriété dans un cadre collaboratif et évolutif.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et relationnelles au contact de copropriétaires et conseils syndicaux.
• Capacité à planifier et coordonner des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• Bonne maîtrise des documents et registres liés à la copropriété.

Responsabilités

• Planifier et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Rédiger et mettre à jour les PV et registres d’AG.
• Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale.
• Envoyer les convocations des assemblées générales.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence et suivre les sinistres.
• Suivre les procédures administratives et l’avancement des dossiers.

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Outils

MS Office

Description du poste

OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE !

Qui sommes-nous ?

OXIA est une entreprise experte en gestion de copropriétés, location, gestion locative et transaction immobilière.

Notre philosophie : l’humain au cœur de notre engagement

OXIA instaure un environnement de travail où chacun peut s’épanouir dans un cadre qui valorise le respect, le bien-être et l’évolution.

Une entreprise de conseil tournée vers l’avenir

Nous adoptons une démarche écoresponsable "zéro papier" et un cadre de travail modernisé afin de nous concentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement et la satisfaction client.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Prime de 13ème mois
• Horaires flexibles
• Télétravail possible
• Parcours d’intégration sur mesure
• Événements et moments de convivialité
• Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun
• Et bien d’autres encore à découvrir !

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail collaboratif et enrichissant ? Continuez à lire, cette offre est peut-être faite pour vous !

Nous recherchons : Un Gestionnaire Copropriétés (H/F)à Annecy

Notre agence grandit ! Dans le cadre du développement de notre activité et de l’évolution de notre portefeuille clients, nous ouvrons un nouveau poste au sein de notre équipe. Une belle opportunité de rejoindre une agence en pleine dynamique de croissance et de contribuer activement à la suite de son développement.

Rejoignez un poste clé au cœur de la vie des immeubles : véritable chef d’orchestre des copropriétés, vous êtes l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires, vous pilotez les décisions prises en assemblée générale et assurez la gestion complète et qualitative de votre portefeuille.

RELATION CLIENT ET COMMERCIALE :

• Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ;
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ;
• Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale ;
• Envoyer les convocations d'assemblées générales ;
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention ;
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres ;
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier ;
• Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine ;
• Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
• S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ;
• Gérer et suivre les travaux, les contrats de maintenance, les assurances et les sinistres.

GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE :

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété ;
• Suivre les dépenses ;
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux ;
• Savoir prioriser les missions selon le degré d’urgence administratif ou technique ;
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention.

Prêt à relever le défi ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où le goût du travail bien fait, la bienveillance et l’esprit d’équipe sont au cœur de l’activité !

OXIA est engagée en faveur de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.